Planification personnalisable
Définissez les types de rendez-vous, les durées, les plages de disponibilité et les règles de réservation. Les modèles récurrents appliquent automatiquement votre semaine type.
Votre agenda, vos règles. Simplifié pour toute votre équipe.
Un agenda médical entièrement personnalisable qui s'adapte à vos habitudes — et non l'inverse. Gérez les rendez-vous, coordonnez votre équipe et réduisez les rendez-vous manqués.
le problème
Le chaos des plannings freine votre cabinet.
Agendas papier, appels téléphoniques incessants avec les patients, doubles réservations, annulations de dernière minute qui laissent des trous dans votre journée. Votre équipe passe plus de temps à gérer le planning qu'à accompagner les patients.
Et quand votre cabinet grandit — plusieurs praticiens, plusieurs sites — les difficultés de coordination se multiplient.
notre solution
-70%
de rendez-vous manqués grâce aux rappels automatiques
24/7
prise de rendez-vous en ligne pour vos patients
fonctionnalités clés
Tout ce dont votre cabinet a besoin.
Planification multi-sites et en équipe
Des agendas partagés entre praticiens et sites. Visualisez les plannings côte à côte et coordonnez-vous en temps réel.
Rappels automatiques
Réduisez les rendez-vous manqués jusqu'à 70 % grâce aux rappels SMS et e-mail. Personnalisez le moment d'envoi et le message par type de visite.
Gestion des ressources
Associez salles, équipements et assistants aux types de rendez-vous. Une réservation d'IRM réserve automatiquement la machine IRM.
Accessible depuis tout appareil
Utilisez votre agenda depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Votre planning vous suit, où que vous soyez.
Accès et rôles par équipe
Définissez les niveaux d'accès de chaque membre de l'équipe. Secrétaires, praticiens et gestionnaires voient et gèrent exactement ce dont ils ont besoin.
planification intelligente
Au-delà de la simple réservation : des outils qui font gagner des heures chaque semaine.
- Horaire hebdomadaire récurrent
- Motifs de visite personnalisables avec règles horaires
- Créneaux pour consultations au cabinet, vidéoconsultations, visites à domicile, etc.
- Envoi de documents PDF
comment ça marche
Configurez une fois, profitez-en chaque jour.
01
Configurez votre planning
Définissez les types de rendez-vous, les durées, les disponibilités et les règles de réservation selon votre façon de travailler.
02
Les patients réservent en ligne ou votre équipe s'en charge
Libre-service 24h/24 pour les patients. Votre secrétaire peut aussi créer et gérer les rendez-vous.
03
Les rappels automatiques réduisent les rendez-vous manqués
Rappels SMS et e-mail envoyés automatiquement. Personnalisez le moment d'envoi et le message par type de visite.
04
Votre journée se déroule sans accroc
Salle d'attente virtuelle, synchronisation en temps réel et vue d'ensemble claire du planning de tout votre cabinet.
la confiance des praticiens
Rejoignez des milliers de praticiens.
« Après 28 ans passés avec un agenda papier traditionnel, je suis passée à Doctena en 2019. Cela permet aux patients de prendre rendez-vous 24h/24 et 7j/7. Doctena nous offre plus de temps pour nos patients dans notre cabinet de groupe. Vivement recommandé ! »
« Je ne pourrais plus me passer de l’agenda en ligne de Doctena, il me fait gagner énormément de travail administratif. De plus, je peux souvent aborder un rendez-vous mieux préparée, car de nombreux patients ont déjà brièvement décrit le motif de la consultation lors de la prise de rendez-vous. »
écosystème doctena pro
Encore plus performants ensemble.
L'Agenda en ligne s'intègre parfaitement aux autres outils Doctena Pro pour une gestion complète de votre cabinet.
Portail patient
Portail de prise de rendez-vous en ligne pour vos patients. Visibilité et réputation renforcées grâce aux avis.
Découvrir le Portail patient NOUVEAU 
Virtual Assistant
Gestion des appels par IA 24h/24 avec prise de rendez-vous automatique directement dans votre agenda.
Découvrir le Virtual AssistantCompatible avec votre logiciel médical existant
- Compatible avec les principaux DMI
- Widget de réservation intégrable à votre site web
- Consultation vidéo intégrée
- Option de paiement en ligne sécurisé
Changez facilement de système
Passer à Doctena est simple et entièrement accompagné. Notre équipe d'onboarding vous guide tout au long de la transition — paramétrage de l'agenda, configuration et accompagnement personnalisé pour votre cabinet.
Aucune expertise technique requise. L'objectif : une transition fluide, rapide et sans stress.
faq
Vos questions, nos réponses.
Puis-je passer à Doctena depuis un autre système de prise de rendez-vous en ligne ?
Oui. Notre équipe d'onboarding vous accompagne tout au long de la migration : paramétrage de l'agenda, types de consultation et transfert des données patients. Aucune expertise technique n'est requise de votre côté. La plupart des cabinets sont rapidement opérationnels, sans perturber leur fonctionnement quotidien.
L'agenda en ligne convient-il aux cabinets de groupe avec plusieurs praticiens ou plusieurs sites ?
Oui. Doctena Pro prend en charge les configurations multi-praticiens et multi-sites. Chaque praticien dispose de son propre agenda, avec une visibilité partagée pour toute votre équipe. Vous visualisez les plannings côte à côte, vous coordonnez en temps réel et gérez tous les sites depuis un seul compte central.
En combien de temps puis-je démarrer ?
C'est vous qui décidez quand vous passez en ligne. Une fois votre agenda installé et configuré, vous choisissez le moment où votre profil devient visible et où les patients peuvent commencer à réserver : à votre rythme, quand cela convient le mieux à votre cabinet.
Sur quels appareils puis-je utiliser l'agenda en ligne Doctena ?
Doctena Pro fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone. Votre agenda complet reste synchronisé sur tous vos appareils : consultez votre planning entre deux consultations ou gérez vos rendez-vous en déplacement via l'application mobile Doctena Pro.
Puis-je gérer mon agenda depuis mon téléphone ?
Oui. Avec l'application Doctena Pro, vous accédez à l'intégralité de votre agenda depuis votre smartphone. Consultez votre planning, visualisez vos prochains rendez-vous et suivez les changements entre deux consultations, où que vous soyez.