Aanpasbare planning
Definieer afspraaktypes, duurtijden, beschikbaarheidsvensters en boekingsregels. Rollende sjablonen passen uw standaardweek automatisch toe.
Uw agenda, uw regels. Vereenvoudigd voor uw hele team.
Een volledig aanpasbare medische agenda die zich aanpast aan uw gewoonten, en niet omgekeerd. Beheer afspraken, automatiseer en verminder no-shows.
het probleem
Planningschaos remt uw praktijk af.
Papieren agenda's, eindeloze telefoontjes met patiënten, dubbele boekingen, last-minute annuleringen die gaten in uw dag slaan. Uw personeel besteedt meer tijd aan het beheren van de planning dan aan de patiënten.
Naarmate uw praktijk groeit, nemen ook de uitdagingen rond planning en coördinatie toe.
onze oplossing
-70%
minder no-shows dankzij automatische herinneringen
24/7
online boeken beschikbaar voor uw patiënten
belangrijkste functies
Alles wat uw praktijk nodig heeft.
Multilocatie- en teamplanning
Gedeelde agenda's over zorgverleners en locaties heen. Bekijk planningen naast elkaar en coördineer in realtime.
Automatische herinneringen
Verminder no-shows met tot 70% via sms- en e-mailherinneringen. Pas timing en bericht aan per bezoektype.
Middelenbeheer
Koppel ruimtes, apparatuur en assistenten aan afspraaktypes. Een MRI-boeking reserveert automatisch het MRI-toestel.
Toegang vanaf elk toestel
Gebruik uw agenda op computer, tablet of smartphone. Uw planning is altijd bij u, waar u ook bent.
Teamtoegang & regels
Stel machtigingen per teamlid in. Receptionisten, behandelaars en managers zien en beheren precies wat ze nodig hebben.
slimme planning
Meer dan alleen boeken: tools die elke week uren besparen.
- Terugkerende weekplanning
- Aanpasbare bezoekredenen met tijdregels
- Tijdsloten voor consultaties in de praktijk, videoconsultaties, huisbezoeken, enz.
- PDF-upload
hoe het werkt
Eén keer instellen, elke dag vlot werken.
01
Stel uw planning in
Definieer afspraaktypes, duurtijden, beschikbaarheid en boekingsregels op maat van uw werkwijze.
02
Patiënten boeken online of uw team boekt handmatig
24/7 zelfservice voor patiënten. Uw secretariaat kan ook afspraken aanmaken en beheren.
03
Automatische herinneringen verminderen no-shows
Sms- en e-mailherinneringen worden automatisch verzonden. Pas timing en bericht aan per bezoektype.
04
Uw dag verloopt vlot
Virtuele wachtkamer, realtime synchronisatie en een helder overzicht van de volledige praktijkplanning.
vertrouwd door zorgverleners
Sluit u aan bij duizenden zorgverleners.
“Na 28 jaar werken met een traditionele papieren agenda ben ik in 2019 overgestapt op Doctena. Patiënten kunnen nu 24/7 hun afspraken boeken. Doctena geeft ons in onze groepspraktijk meer tijd voor onze patiënten. Echt een aanrader!”
“Ik zou de online agenda van Doctena niet meer kunnen missen, hij bespaart me veel administratief werk. Bovendien kan ik een afspraak vaak beter voorbereid beginnen, omdat veel patiënten de reden van het consult al kort hebben omschreven bij het boeken.”
doctena pro ecosysteem
Samen sterker.
De Online agenda integreert naadloos met andere Doctena Pro-tools voor een compleet praktijkbeheer.
Patiëntenportaal
Online boekingsportaal voor uw patiënten. Meer zichtbaarheid en reputatie dankzij beoordelingen.
Ontdek het Patiëntenportaal NIEUW 
Virtual Assistant
AI-gestuurd oproepbeheer 24/7 met automatische afspraakboeking rechtstreeks in uw agenda.
Ontdek de Virtual AssistantWerk met uw bestaande medische software
- Compatibel met de belangrijkste EMD-systemen
- Boekingen rechtstreeks op uw website integreren
- Videoconsultatie ingebouwd
- Optie voor veilige online betaling
Eenvoudig overstappen van een ander systeem
Overstappen naar Doctena is eenvoudig en wordt volledig begeleid. Ons onboardingteam loodst u door de hele overgang, agenda-instelling, configuratie en persoonlijke ondersteuning op maat van uw praktijk.
Geen technische kennis vereist. Het doel: een vlotte, snelle en stressvrije overgang.
faq
Uw vragen, beantwoord.
Kan ik vanaf een ander online planningssysteem overstappen naar Doctena?
Ja. Ons onboardingteam begeleidt u bij de volledige migratie: agenda-instelling, consultatietypes en de overdracht van patiëntgegevens. Technische kennis is van uw kant niet nodig. De meeste praktijken zijn snel operationeel, zonder dat hun dagelijkse werking wordt verstoord.
Werkt de online agenda voor groepspraktijken met meerdere zorgverleners of locaties?
Ja. Doctena Pro ondersteunt configuraties met meerdere zorgverleners en meerdere locaties. Elke zorgverlener heeft een eigen agenda, met gedeelde zichtbaarheid voor uw team. U bekijkt planningen naast elkaar, coördineert in realtime en beheert alle locaties vanuit één centraal account.
Hoe snel kan ik van start gaan?
U beslist wanneer u live gaat. Zodra uw agenda is ingesteld en geconfigureerd, kiest u het moment waarop uw profiel online komt en patiënten kunnen boeken: op uw eigen tempo, wanneer het uw praktijk het beste uitkomt.
Op welke toestellen kan ik de Doctena online agenda gebruiken?
Doctena Pro werkt op desktop, tablet en smartphone. Uw volledige agenda is altijd gesynchroniseerd op al uw toestellen: bekijk uw planning tussen twee consultaties door of beheer boekingen onderweg via de mobiele Doctena Pro-app.
Kan ik mijn agenda beheren vanaf mijn telefoon?
Ja. Met de Doctena Pro-app heeft u volledige toegang tot uw agenda op uw smartphone. Bekijk uw planning, raadpleeg komende afspraken en blijf op de hoogte van wijzigingen tussen twee consultaties door, waar u ook bent.