Anpassbare Terminplanung
Definieren Sie Terminarten, Dauern, Verfügbarkeitsfenster und Buchungsregeln. Wiederkehrende Vorlagen übernehmen Ihre Standardwoche automatisch.
Ihr Terminkalender, Ihre Regeln. Vereinfacht für Ihr ganzes Team.
Ein vollständig anpassbarer medizinischer Terminkalender, der sich Ihren Gewohnheiten anpasst — nicht umgekehrt. Verwalten Sie Termine, koordinieren Sie Ihr Team und reduzieren Sie No-Shows.
die herausforderung
Terminchaos bremst Ihre Ordination aus.
Papierkalender, endlose Telefonate mit Patienten, Doppelbuchungen, kurzfristige Absagen, die Lücken in Ihren Tag reißen. Ihr Team verbringt mehr Zeit mit der Terminverwaltung als mit den Patienten.
Und wenn Ihre Ordination wächst — mehrere Behandler, mehrere Standorte — vervielfachen sich die Koordinationsprobleme.
unsere lösung
-70%
weniger No-Shows dank automatischer Erinnerungen
24/7
Online-Buchung für Ihre Patienten verfügbar
hauptfunktionen
Alles, was Ihre Ordination braucht.
Standort- & Teamplanung
Gemeinsame Kalender über Behandler und Standorte hinweg. Sehen Sie Terminpläne nebeneinander und koordinieren Sie in Echtzeit.
Automatische Erinnerungen
Reduzieren Sie No-Shows um bis zu 70 % mit SMS- und E-Mail-Erinnerungen. Passen Sie Zeitpunkt und Nachricht je Besuchsgrund an.
Ressourcenverwaltung
Verknüpfen Sie Räume, Geräte und Assistenten mit Terminarten. Eine MRT-Buchung reserviert automatisch das MRT-Gerät.
Zugriff von jedem Gerät
Nutzen Sie Ihren Terminkalender am Computer, Tablet oder Smartphone. Ihr Terminplan ist immer dabei, wo immer Sie sind.
Teamzugriff & Rollen
Legen Sie Berechtigungen pro Teammitglied fest. Empfang, Behandler und Verwaltung sehen und verwalten genau das, was sie brauchen.
intelligente terminplanung
Mehr als nur Buchung: Werkzeuge, die jede Woche Stunden sparen.
- Wiederkehrender Wochenplan
- Anpassbare Besuchsgründe mit Zeitregeln
- Zeitfenster für Vor-Ort-Termine, Videosprechstunden, Hausbesuche usw.
- PDF-Upload
so funktioniert es
Einmal einrichten, jeden Tag reibungslos arbeiten.
01
Richten Sie Ihren Terminplan ein
Definieren Sie Terminarten, Dauern, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln passend zu Ihrem Arbeitsablauf.
02
Patienten buchen online oder Ihr Team bucht manuell
Selbstbuchung für Patienten rund um die Uhr. Auch Ihre Ordinationsassistenz kann Termine anlegen und verwalten.
03
Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows
SMS- und E-Mail-Erinnerungen werden automatisch versendet. Passen Sie Zeitpunkt und Nachricht je Besuchsgrund an.
04
Ihr Tag läuft reibungslos
Virtuelles Wartezimmer, Echtzeit-Synchronisierung und ein klarer Überblick über den gesamten Ordinationsplan.
Von Gesundheitsfachkräften geschätzt
Schließen Sie sich Tausenden von Behandlern an.
„Nach 28 Jahren mit einem klassischen Papierkalender bin ich 2019 zu Doctena gewechselt. Patienten können nun rund um die Uhr Termine buchen. Doctena gibt uns in unserer Gruppenordination mehr Zeit für unsere Patienten. Sehr zu empfehlen!“
„Auf den Online-Kalender von Doctena könnte ich nicht mehr verzichten, er erspart mir viel Verwaltungsarbeit. Außerdem kann ich oft besser vorbereitet in einen Termin gehen, da viele Patienten den Grund des Besuchs bereits bei der Buchung kurz beschrieben haben.“
doctena pro ökosystem
Gemeinsam besser.
Die Online-Agenda lässt sich nahtlos in weitere Doctena Pro Tools integrieren und ermöglicht so ein vollständiges Ordinationsmanagement.
Patientenportal
Online-Buchungsportal für Ihre Patienten. Mehr Sichtbarkeit und Reputation durch Bewertungen.
Patientenportal entdecken NEU 
Virtual Assistant
KI-gestütztes Anrufmanagement rund um die Uhr mit automatischer Terminbuchung direkt in Ihrem Terminkalender.
Virtual Assistant entdeckenFunktioniert mit Ihrer bestehenden Ordinationssoftware
- Kompatibel mit den gängigen PVS-Systemen
- Buchung direkt auf Ihrer Website einbinden
- Videosprechstunde integriert
- Option für sichere Online-Zahlung
Einfacher Wechsel von einem anderen System
Der Wechsel zu Doctena ist einfach und wird vollständig begleitet. Unser Onboarding-Team führt Sie durch die gesamte Umstellung — Einrichtung des Terminkalenders, Konfiguration und persönliche Unterstützung, zugeschnitten auf Ihre Ordination.
Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Das Ziel: ein reibungsloser, schneller und stressfreier Übergang.
faq
Ihre Fragen, beantwortet.
Kann ich von einem anderen Online-Terminplanungssystem zu Doctena wechseln?
Ja. Unser Onboarding-Team begleitet Sie durch die gesamte Migration: Einrichtung des Terminkalenders, Konsultationsarten und Übertragung der Patientendaten. Technische Vorkenntnisse sind auf Ihrer Seite nicht erforderlich. Die meisten Ordinationen sind schnell einsatzbereit, ohne dass der Ordinationsalltag beeinträchtigt wird.
Eignet sich die Online-Agenda für Gruppenordinationen mit mehreren Behandlern oder Standorten?
Ja. Doctena Pro unterstützt Konfigurationen mit mehreren Behandlern und mehreren Standorten. Jeder Behandler hat seinen eigenen Terminkalender, mit gemeinsamer Übersicht für Ihr Team. Sie sehen Terminpläne nebeneinander, koordinieren sich in Echtzeit und verwalten alle Standorte über ein zentrales Konto.
Wie schnell kann ich starten?
Sie entscheiden, wann Sie online gehen. Sobald Ihr Terminkalender eingerichtet und konfiguriert ist, wählen Sie den Moment, in dem Ihr Profil online geht und Patienten buchen können: in Ihrem Tempo, wann es für Ihre Ordination am besten passt.
Auf welchen Geräten kann ich die Doctena Online-Agenda nutzen?
Doctena Pro funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Ihr vollständiger Terminkalender ist auf allen Geräten immer synchron — prüfen Sie Ihren Terminplan zwischen zwei Konsultationen oder verwalten Sie Buchungen unterwegs über die Doctena Pro Mobile-App.
Kann ich meinen Terminkalender vom Smartphone aus verwalten?
Ja. Mit der Doctena Pro App haben Sie vollen Zugriff auf Ihren Terminkalender auf Ihrem Smartphone. Prüfen Sie Ihren Terminplan, sehen Sie anstehende Termine ein und behalten Sie Änderungen zwischen zwei Konsultationen im Blick — wo immer Sie sind.