Unsere Funktionen im Überblick

Diese Funktion wurde speziell für Ärzte und Gesundheitsfachkräfte entwickelt, die gelegentlich oder häufig den Zugang für neue Patienten einschränken möchten. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Verfügbarkeit so zu steuern, dass nur bestehende Patienten einen Termin bei Ihnen buchen können.

Verwenden Sie wiederkehrende Termine für Behandlungen, die mehrere Sitzungen erfordern, wie z.B. Physiotherapie. Anstatt die Termine einzeln zu buchen, planen Sie sie direkt zusammen, indem Sie eine spezifische Regel definieren, z.B. "8 Termine an den nächsten 8 Montagen zwischen 10:00 und 10:30 Uhr".

Wir befolgen die höchsten Standards zum Schutz personenbezogener Informationen und Gesundheitsdaten. Erfahren Sie mehr in unserem Doctena DSGVO Datenschutzcenter.

Erstellen Sie eine Vorlage Ihrer regulären Arbeitswoche und wenden Sie sie automatisch auf die folgenden Wochen an. Sie können sie jederzeit und bei Bedarf bearbeiten.

Wenn Sie es zulassen, können Ihre Kollegen und andere Gesundheitsfachkräfte ihre Patienten an Sie überweisen und direkt eine Verfügbarkeit in Ihrer Agenda reservieren.

Um die Kontinuität von Terminen aufrechtzuerhalten, können Sie die Autoexpansion von Verfügbarkeiten verwenden, sodass ein anschließender Termin nur verfügbar wird, wenn der vorherige gebucht wurde, oder ein früherer Termin wird nur freigegeben, wenn der spätere bereits vergeben wurde.

Sie können bis zu drei Anhänge pro E-Mail versenden. Diese können z. B. Fragebögen vor dem Termin, Hinweise auf anstehende Analysen oder eine Liste von Dokumenten enthalten, die der Patient während der Konsultation mitbringen sollte.

Sehen Sie in Echtzeit die Anzahl der gebuchten Termine, gesendeten SMS und durchgeführten Videosprechstunde. Sie können den Zeitraum zur Anzeige der Informationen nach Woche, Monat, Quartal und Jahr definieren.

Sie können eine Auswahl von Terminen ausdrucken. Dies ermöglicht es Ihnen beispielsweise, einem Patienten eine Liste all seiner/ihrer zukünftigen Termine zu geben, oder Ihre anstehenden Termine des Tages auf Papier zusammenzufassen.

Suchen Sie einfach nach Patienten, indem Sie verschiedene Suchkriterien eingeben (Name, E-Mail, Geburtsdatum usw.).

Nicht nur Ihre Patienten können Termine in Ihrer Agenda buchen. Auch Sie und Ihr Personal können ebenfalls Termine erstellen, und Ihre Patienten erhalten automatisch alle relevanten Informationen dazu.

Organisieren Sie Ihre Praxis effizient, indem Sie Ressourcen zu Ihrer Agenda hinzufügen, wie z.B. Geräte, Räume und Assistenten. Verknüpfen Sie sie mit spezifischen Besuchsgründen für automatische Reservierungen bei Bestätigung der Termine. Zum Beispiel besetzt eine MRT-Terminbuchung automatisch eine MRT-Maschine.