Unsere Funktionen im Überblick

Kategorien

  • Wiederkehrende Termine

    Verwenden Sie wiederkehrende Termine für Behandlungen, die mehrere Sitzungen erfordern, wie z.B. Physiotherapie. Anstatt die Termine einzeln zu buchen, planen Sie sie direkt zusammen, indem Sie eine spezifische Regel definieren, z.B. "8 Termine an den nächsten 8 Montagen zwischen 10:00 und 10:30 Uhr".

  • Sicherheit & Datenschutz

    Sicherheit & Privatsphäre

    Wir befolgen die höchsten Standards zum Schutz personenbezogener Informationen und Gesundheitsdaten. Erfahren Sie mehr in unserem Doctena DSGVO Datenschutzcenter.

  • Verfügbarkeitsvorlage

    Verfügbarkeitsvorlage

    Erstellen Sie eine Vorlage Ihrer regulären Arbeitswoche und wenden Sie sie automatisch auf die folgenden Wochen an. Sie können sie jederzeit und bei Bedarf bearbeiten.

  • Patienten überweisen

    Überweisung von Patienten

    Wenn Sie es zulassen, können Ihre Kollegen und andere Gesundheitsfachkräfte ihre Patienten an Sie überweisen und direkt eine Verfügbarkeit in Ihrer Agenda reservieren.

  • Autoexpansion von Verfügbarkeiten

    Um die Kontinuität von Terminen aufrechtzuerhalten, können Sie die Autoexpansion von Verfügbarkeiten verwenden, sodass ein anschließender Termin nur verfügbar wird, wenn der vorherige gebucht wurde, oder ein früherer Termin wird nur freigegeben, wenn der spätere bereits vergeben wurde.

  • E-Mail anhänge

    E-Mail Anhänge

    Sie können bis zu drei Anhänge pro E-Mail versenden. Diese können z. B. Fragebögen vor dem Termin, Hinweise auf anstehende Analysen oder eine Liste von Dokumenten enthalten, die der Patient während der Konsultation mitbringen sollte.

  • Statistiken

    Sehen Sie in Echtzeit die Anzahl der gebuchten Termine, gesendeten SMS und durchgeführten Videosprechstunde. Sie können den Zeitraum zur Anzeige der Informationen nach Woche, Monat, Quartal und Jahr definieren.

  • Print appointments

    Termine ausdrucken

    Sie können eine Auswahl von Terminen ausdrucken. Dies ermöglicht es Ihnen beispielsweise, einem Patienten eine Liste all seiner/ihrer zukünftigen Termine zu geben, oder Ihre anstehenden Termine des Tages auf Papier zusammenzufassen.

  • patientensuche

    Patientensuche

    Suchen Sie einfach nach Patienten, indem Sie verschiedene Suchkriterien eingeben (Name, E-Mail, Geburtsdatum usw.).

  • Manuelle Termineingabe

    Manuelle Termineingabe

    Nicht nur Ihre Patienten können Termine in Ihrer Agenda buchen. Auch Sie und Ihr Personal können ebenfalls Termine erstellen, und Ihre Patienten erhalten automatisch alle relevanten Informationen dazu.

  • Eigene Website-Erstellung

    Steigern Sie die Online-Präsenz Ihrer Praxis mit einer vollständig personalisierten Website, unterstützt von Doctena in Zusammenarbeit mit unserem Partner Proximus. Mithilfe eines engagierten Digital Coaches gestalten Sie Ihre Website nach Ihren Vorlieben und präsentieren nahtlos Ihre Dienstleistungen und Verfügbarkeiten.

  • Bewertungs-Badge für Ihre Website

    Heben Sie Ihre Bewertungen mit einem Bewertungs-Badge auf Ihrer eigenen Website hervor. Zeigen Sie entweder die durchschnittliche erhaltene Bewertung oder die Gesamtanzahl aller Bewertungen, die Sie von Ihren Patienten erhalten haben.

  • Ressourcen Management

    Organisieren Sie Ihre Praxis effizient, indem Sie Ressourcen zu Ihrer Agenda hinzufügen, wie z.B. Geräte, Räume und Assistenten. Verknüpfen Sie sie mit spezifischen Besuchsgründen für automatische Reservierungen bei Bestätigung der Termine. Zum Beispiel besetzt eine MRT-Terminbuchung automatisch eine MRT-Maschine.

  • Sprechen Sie die Sprache Ihrer Patienten

    Der Terminplaner und das Buchungssystem von Doctena sind in mehreren Sprachen verfügbar. Dies ermöglicht eine Kommunikation mit Ihren Patienten in deren bevorzugten Sprache.

  • Sichere Videosprechstunde

    Bieten Sie Ihren Patienten die Videosprechstunde an für bequeme und persönliche Betreuung von zu Hause aus. Nutzen Sie dafür die sichere Lösung von Doctena.

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