Nos fonctionnalités expliquées
Catégories
Règle d’auto-expansion
Pour assurer la continuité des rendez-vous, vous pouvez utiliser les créneaux d'auto-extension afin qu'un rendez-vous ultérieur ne devienne disponible que si le précédent a été réservé, ou qu'un rendez-vous plus tôt s'ouvre uniquement si celui plus tardif a été pris.
Sécurité et confidentialité
Nous respectons les normes les plus élevées en matière de protection des données personnelles et de santé. En savoir plus dans notre Centre de Confidentialité GDPR de Doctena.
Programmation de semaines types
Créez un modèle de votre semaine de travail standard et appliquez-le automatiquement aux semaines suivantes. Vous pouvez le modifier à tout moment selon vos besoins
Rendez-vous récurrents
Utilisez les Rendez-vous Récurrents pour les traitements qui nécessitent plusieurs sessions, comme la thérapie physique. Au lieu de réserver les rendez-vous un par un, planifiez-les directement ensemble en définissant une règle spécifique, par exemple, "8 rendez-vous pendant les 8 prochains lundis entre 10h et 10h30".
Patients adressés
Si vous le permettez, vos confrères et d'autres professionnels de la santé pourront vous adresser des patients et réserver directement un créneau pour eux dans votre agenda.
Pièces jointes d’e-mail
Vous pouvez envoyer jusqu'à 3 pièces jointes par courriel. Celles-ci peuvent inclure des questionnaires préalables aux rendez-vous, des prescriptions, des résultats précédents, etc.
Statistiques
Visualisez en temps réel le nombre de rendez-vous réservés, les SMS envoyés et les consultations vidéo effectuées. Vous pouvez définir la période de temps pour afficher les informations par semaine, mois, trimestre et année.
Impression des rendez-vous
Vous pouvez imprimer un ensemble de rendez-vous de votre choix. Cela vous permettra, par exemple, de fournir à un patient une liste de tous ses prochains rendez-vous, ou d'avoir vos rendez-vous à venir pour la journée consolidés sur papier.
Recherche de patients
Recherchez facilement un patient en entrant différents critères de recherche (nom, email, date de naissance, etc.).
Saisie manuelle des rendez-vous
Non seulement vos patients peuvent prendre des rendez-vous dans votre Agenda, mais vous et votre personnel pouvez également créer des rendez-vous, et vos patients recevront automatiquement toutes les informations pertinentes les concernant.
Compte patient
Les patients peuvent créer un compte Doctena gratuitement. Ainsi, ils peuvent consulter et gérer leurs rendez-vous facilement, voir leur historique de rendez-vous et bien plus encore.
Notes
Bénéficiez de la fonction "Notes", améliorant la communication avec vos patients, votre personnel et vos collègues.
Emails personnalisés
Envoyez des courriels personnalisés à vos patients avec votre logo, votre signature et les couleurs de votre choix.
Création de votre propre site web
Optimisez la présence en ligne de votre cabinet grâce à un site web entièrement sur mesure, développé par Doctena en collaboration avec notre partenaire Proximus. Avec l’accompagnement d’un assistant digital dédié, personnalisez votre site rapidement et facilement, pour mettre en avant vos services et disponibilités de manière transparente, selon vos préférences.
Motifs de consultation personnalisables
Proposez plusieurs motifs de consultation que les patients peuvent séléctionner. Cela vous permet de personnaliser entièrement votre emploi du temps, par exemple en proposant des consultations le matin et des actes spécifiques l'après-midi.