Praktijk organiseren in de zomer – efficiënt en stressvrij met Doctena
Gepubliceerd op 16/07/2025
De zomer brengt niet alleen zon en warmte, maar ook een ander ritme in je praktijk. Of het nu vakantietijd of juist drukker is: dit seizoen is ideaal om adem te halen, digitale processen te verbeteren en vooruit te plannen. Een goede zomerplanning zorgt voor meer rust, minder stress en blijvende zichtbaarheid voor je patiënten – ook tijdens je vakantie.
Zomeruren aanpassen in de Doctena-agenda
Ben je van plan om vakantie te nemen of je spreekuren aan te passen in juli of augustus? Werk dan nu je zomerplanning bij in de Doctena-agenda.
🎯 Zodra je je agenda aanpast, worden je beschikbaarheden automatisch bijgewerkt op je openbare Doctena-profiel. Zo weten je patiënten altijd wanneer en hoe ze je kunnen bereiken – zelfs in noodgevallen.
Voordelen op een rijtje
- Je zomeruren zijn meteen zichtbaar voor patiënten
- Beschikbare of geblokkeerde tijdsloten zijn duidelijk aangegeven
- Eventuele afwezigheden of vervanging kunnen eenvoudig gecommuniceerd worden
Minder vragen = minder telefoontjes. Dat scheelt tijd en energie.
Minder telefoontjes dankzij online afspraken
Voor Doctena verliep de planning vaak via eindeloos heen-en-weer gebel. Vandaag plannen patiënten hun afspraken zelf – zonder tussenkomst van de praktijk.
De voordelen zijn direct merkbaar:
-
Minder telefoontjes en e-mails
-
Minder kans op planningsfouten
-
Meer rust en structuur in je werkdag
Patiënten tijdens de zomer actief informeren
Tijdens de zomer zijn er ook medische afspraken nodig – zoals check-ups, sportattesten of vaccinaties.
Een korte boodschap op je Doctena-profiel, in een nieuwsbrief of op sociale media is vaak al genoeg om patiënten eraan te herinneren welke zorg je momenteel aanbiedt.
👉 Tip: verwijs patiënten eventueel naar betrouwbare informatie, zoals : zorg-en-gezondheid.be
Zomertijd = tijd voor optimalisatie
Zomertijd = tijd voor optimalisatie
Wordt het iets rustiger in de praktijk? Perfect moment om intern zaken te verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het aanpassen van je afspraaktypes
- Het testen van handige tools (zoals meldingen of agenda-synchronisatie)
- De functie video-consultatie uitproberen
- Tijdsloten flexibel aanpassen
🛠️ Alles regel je eenvoudig zelf via Doctena – zonder technische kennis.
❓ Hulp nodig? Ons team staat voor je klaar.
Vergeet jezelf niet
Een goed georganiseerde praktijk begint bij een goed georganiseerde zorgverlener. Gun jezelf bewust rust, vrije dagen of gewoon even een adempauze. De zomer is een ideaal moment om op te laden – voor jezelf én voor je patiënten.
Pas zomeruren aan, blokkeer vakantiedagen of activeer automatische afwezigheidsberichten – direct in je agenda.
Beheer je beschikbaarheid in de Doctena-agenda
Pas zomeruren aan, blokkeer vakantiedagen of activeer automatische afwezigheidsberichten – direct in je agenda.
📘 Een overzicht van alle beschikbare functies vind je in onze Doctena-verklaringstool.
Over ons
Wij streven ernaar de patiëntenzorg te verbeteren door de communicatie tussen zorgverleners en patiënten te vereenvoudigen en te beveiligen. Met Doctena kunnen patiënten eenvoudig afspraken maken en kunnen zorgprofessionals veilig geautomatiseerde herinneringen versturen.
Dit kan interessant voor je zijn:
De laatste maanden is er veel ophef over de lange wachtlijsten voor tandzorg. Die wachttijden zijn frustrerend voor zowel patiënten als tandartsen. Een magische [...]
Elke zorgverlener heeft het al meegemaakt – u wacht op de komst van een patiënt maar die komt niet opdagen. In [...]
Ik ben Liam Smith, een kinesist gespecialiseerd in neurologie. Ik kom van een Franse school en heb mijn studies voortgezet in Luxemburg. Ik werk [...]