Praxis im Sommer stressfrei organisieren – mit Doctena effizient durch die Urlaubszeit
Veröffentlicht am 16/07/2025
Der Sommer bringt nicht nur warme Tage, sondern auch einen neuen Rhythmus in Ihre Praxis. Ob Urlaubszeit oder Hochsaison: Die Sommermonate sind ideal, um durchzuatmen, digitale Praxisabläufe zu optimieren und vorausschauend zu planen. Mit der richtigen Organisation bleiben Sie für Ihre Patient:innen sichtbar – und reduzieren gleichzeitig Stress und Aufwand im Praxisalltag.
Sommeröffnungszeiten im Doctena-Kalender anpassen
Planen Sie Urlaub oder ändern Sie Ihre Sprechzeiten im Juli oder August? Dann passen Sie jetzt Ihre Sommeröffnungszeiten direkt im Doctena-Kalender an. Ihre Verfügbarkeiten automatisch auf Ihrem öffentlichen Doctena-Profil aktualisiert.
🎯 So wissen Ihre Patient:innen auf einen Blick, wann Sie erreichbar sind – auch im Notfall. Das reduziert nicht nur Rückfragen, sondern auch unnötige Telefonate. Ihre Vorteile:
-
Ihre Verfügbarkeiten werden automatisch im öffentlichen Profil aktualisiert.
- Buchbare Termine, Sperrzeiten und Urlaube sind klar ersichtlich.
- Hinweise zu Abwesenheiten oder Vertretungen können direkt kommuniziert werden.
Weniger Telefonate dank Online-Terminbuchung
Vor Doctena war die Terminplanung oft ein echtes Hin und Her – meist per Telefon. „Heute buchen die Patient:innen selbstständig – ganz ohne Rückfragen. Das System übernimmt das für uns.”
Die Vorteile sind direkt spürbar:
- Weniger Anrufe und E-Mails
- Weniger Planungsfehler
- Mehr Ruhe und Struktur im Tagesablauf
Patienten auch im Sommer gezielt informieren
Auch in der Ferienzeit bleiben wichtige Termine bestehen – etwa für Gesundheitschecks, Sportatteste oder Impfungen.
Ein kurzer Hinweis auf Ihrer Doctena-Profilseite, in einem Newsletter oder auf Social Media reicht oft, um Ihre Patient:innen freundlich daran zu erinnern, welche Leistungen Sie aktuell anbieten.
👉 Hier finden Sie einige hilfreiche Informationsquellen, die Sie bei Bedarf direkt an Ihre Patient:innen weitergeben können: santesecu.public.lu
Den Sommer nutzen, um Praxisabläufe zu verbessern
Wenn es in der Praxis ruhiger wird, lohnt sich der Blick hinter die Kulissen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um:
- Ihre angebotenen Terminarten zu überarbeiten,
- Tools wie Benachrichtigungen oder Kalender-Synchronisation zu testen,
- die Funktion Videosprechstunde auszuprobieren oder
- neue Besuchsgründe flexibel anzulegen.
🛠️ Mit Doctena ist das alles ohne großen Aufwand möglich – direkt im Backend.
❓Sie möchten etwas Neues ausprobieren? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Und nicht vergessen: auch an sich selbst denken
Eine gut organisierte Praxis beginnt mit einer ausgeglichenen Fachperson. Gönnen Sie sich bewusste Pausen, freie Tage oder einfach Momente zum Innehalten. Der Sommer ist die perfekte Gelegenheit, Kraft zu tanken – für sich selbst und Ihre Patient:innen.
nd wenn dabei ein paar Ideen für den Herbst entstehen? Umso besser – aber nichts überstürzen.
➡️ Verwalten Sie Ihre Verfügbarkeiten direkt im Doctena-Kalender.
Dort können Sie Zeiten bearbeiten, Urlaube blockieren oder automatische Abwesenheitsnotizen einrichten – ganz einfach.
📘 Einen Überblick über die verfügbaren Tools finden Sie in unserem Doctena-Glossar.
Über uns
Wir sind bestrebt, die Patientenversorgung zu verbessern, indem wir die Kommunikation zwischen Behandlern und Patienten vereinfachen und sicherer machen. Mit Doctena können Patienten ganz einfach Termine vereinbaren, und die Behandler können ihnen sicher automatisierte Erinnerungen senden.
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