Online-Terminplaner für Zahnärzte mit umfangreichen Funktionalität, um die Verwaltung von Terminen zu vereinfachen. Ergonomisch und einfach zu bedienen für einen problemlosen täglichen Einsatz.
Sie können von überall auf Ihren Online-Terminkalender zugreifen
Ihr Online-Terminkalender ist von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone erreichbar. Sie können Ihre Praxisinformationen jederzeit und von überall aufrufen.
Bieten Sie Videosprechstunden an und erleichtern Sie den Zugang zu medizinischer Versorgung
Ärztliche Beratung über Videokonferenzen ermöglichen eine Behandlung oder Beratung, ohne dass sich der Patient zwingend in die Praxis begeben muss.
Einfache Terminvereinbarung für Ihre Patienten
Einfache und schnelle Terminbuchung 24/7. Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und vermeiden Sie Terminlücken.
Gestalten Sie Ihre Terminmanagement Software ganz nach Ihren Bedürfnissen
Konfigurieren Sie Ihr Online-Buchungssystem ganz nach Ihren Vorlieben und Bedürfnissen. Sie entscheiden über Terminart und verfügbare Zeitfenster.
Erstellen und verwalten Sie Ihren Online-Terminplaner in kürzester Zeit
Unser Team hilft Ihnen, Ihren Terminplaner nach Ihren Bedürfnissen einzustellen. Dank der Schulung und detaillierter Dokumentation beherrschen Sie den Kalender in kürzester Zeit selbstständig.
Reduzieren Sie Terminausfälle und vereinfachen Sie die Kommunikation mit Ihren Patienten
Termine können 24/7 verschoben oder abgesagt werden. Dank automatischer Erinnerungsfunktion per E-Mail oder SMS gehören unangekündigte Terminausfälle der Vergangenheit an.
Stärken Sie Ihre Online-Präsenz und gewinnen Sie Neupatienten
Ihr Doctena Eintrag vereinfacht Ihren Patienten die Suche nach Ihrer Praxis. Termine können ganz einfach über die Doctena-Plattform oder über Ihre Webseite vereinbart werden.
Synchronisieren Sie Ihren Online-Terminkalender mit Ihrer aktuellen Infrastruktur
Keine dualen Dateneinträge nötig. Doctena lässt sich ganz einfach in Ihre aktuelle Infrastruktur einbinden und mit Ihren aktuellen Verwaltungsprogrammen verknüpfen.
Unsere Partner
Doctena lässt sich problemlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren. Unsere Schnittstellen zu den gängigsten Praxis-Management-Softwares ermöglichen einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihrem Abrechnungssystem und Doctena Pro.
Unsere 5 Top-Funktionen für die Zahnarztpraxis der Zukunft!
1. Automatische Terminerinnerungen & Terminvorbereitung Ihrer Patienten
Ob Terminbestätigung, Terminabsage, Abwesenheitsbenachrichtigung, Terminerinnerung oder Terminverschiebung, legen Sie Benachrichtigungen für jede Standardsituation fest! Erstellen Sie zusätzlich individuelle Termininformationstexte für jede Art der Zahnbehandlung, um Ihre Patienten optimal auf ihre Termine vorzubereiten (z.B. bitte bringen Sie Ihre Krankenkassenkarte zum Termin mit).
2. Automatische Berücksichtigung der Verfügbarkeiten Ihrer Zahnarzthelfer/-innen und Geräte bei der Terminbuchung
Legen Sie ganz einfach fest welche Hilfsmittel, Assistenten und Räume für Ihre verschiedenen Behandlungsarten benötigt werden. Ihr Praxiskalender zeigt nur freie Termine an, für die alle für die Behandlung benötigten Hilfsmittel verfügbar sind und bucht diese automatisch mit. Der Kalender verfügt über übersichtliche Belegpläne Ihrer Geräte, Räumlichkeiten und Assistenten.
3. Ein Kalender, der sich perfekt an Ihren individuellen Zeitplan hält
Erstellen Sie Ihren persönlichen Behandlungsplan! Legen Sie fest, wann Termine für Ihre verschiedenen Zahnbehandlungen buchbar sein sollen und wie lange diese je nach Patient dauern (z.B. Neu- oder Bestandspatient). Für Online-Buchungen können Sie außerdem festlegen, wie weit im Voraus gebucht werden kann und in welcher Reihenfolge Termine gebucht werden können (z.B. immer nur der frühste freie Termin am Tag kann gebucht werden).
4. Planen Sie Wiederholungstermine im Handumdrehen
Eine einfache und intuitive Terminplanung für Wiederholungstermine, dank individuell anpassbaren Regeln (täglich, wöchentlich, monatlich, usw.) inklusive innovativem Benachrichtigungs- und Erinnerungssystem zur Vermeidung von Terminausfällen.
5. Alles für Ihren perfekten Internetauftritt und die Gewinnung von Neupatienten
Erreichen Sie durch Ihre Leistung und Ihren aussagekräftigen Profilseiten auf dem Doctena Patientenportal tausende potenzielle Neupatienten und lassen Sie mit verifizierten Bewertungen Ihre Patienten für Sie sprechen. Binden Sie Ihre Online-Termine und Ihre Bewertungen zusätzlich direkt in Ihre Webseite ein und steigern Sie so Ihre Seitenbesuche, sowie Ihr Ranking in den Google-Suchergebnissen.
Doctena und Zahnärzte
Über 1.300 Zahnärzte verwenden täglich Doctena
96 % der Patienten sind zufrieden und empfehlen Doctena
1,7 Millionen medizinische Termine werden jeden Monat auf unserer Plattform gebucht
Datenschutz und -sicherheit (DSGVO-Konformität)
Erfahrungsberichte
Es ist einfach zu bedienen, schnell und effizient und vor allem: Die Patienten lieben es!
Dr Mezzanotte Zahnärzte, Howald
Häufig gestellte Fragen
Doctena ist eine medizinische Online-Terminplanungssoftware, die die Beziehung zwischen medizinischen Fachkräften und Patienten erleichtert.
Für den Behandler bietet Doctena ein komplettes Paket, einschließlich:
Anpassbarer Online-Buchungskalender
Terminerinnerungen per SMS und / oder E-Mail
Integration mit verschiedenen Paxissoftware-Anbietern (Computer konkret, FIDUS, FREY, Ifa Systems)
Videosprechstunden-Modul
Und viele weitere Funktionen
Für den Patienten ist Doctena der effizienteste Weg, um online nachmedizinischen Fachkräften zu suchen und Termine mit ihnen zu buchen. Unser Verzeichnis umfasst bisher mehr als 10 000 BehandlerInnen verschiedenster Fachbereiche, sodass der Patient genau den auswählen kann, der seinen Bedürfnissen am besten entspricht (Standort, Fachgebiet, Bewertungen usw.).
Wir bieten medizinischen Fachkräften verschiedene Pakete an, je nach Bedarf und Größe ihrer Praxis. Sie können mit dem kleinsten Paket beginnen und später weitere Funktionen hinzufügen.
Nein. Doctena ist für Ihre Patienten völlig kostenlos.
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten haben bei Doctena höchste Priorität.
Dafür sorgen wir, indem wir:
alle Daten über gesicherte Protokolle (HTTPS) übertragen.
eine Verschlüsselung auf Bankniveau auf unseren Servern benutzen, um maximale Sicherheit und Privatsphäre für Sie und Ihre Patienten zu gewährleisten.
unsere Daten in einer sicheren Einrichtung in Europa hosten und sie regelmäßig sichern.
regelmäßige Datenschutz-Sicherheitsaudits durchführen, um unsere Prozesse jederzeit sicher zu halten.
Nein, Doctena wird Ihre Angestellten nicht ersetzen.
Durch die verschiedenen Funktionen von Doctena straffen Sie Ihre Praxisprozesse und optimieren Ihre Organisation und das administrative Management. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand in Ihrer Arztpraxis deutlich und ermöglichen es Ihren Angestellten, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
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