Afsprakenagenda: 5 redenen om te kiezen voor een online agenda voor artsen

Gepubliceerd op 31/10/2023

Afsprakenagenda’s hebben zich gevestigd als een essentieel instrument voor artsen en gezondheidsprofessionals. Ze vergemakkelijken een optimale tijdsplanning, wat resulteert in een betere zorg voor patiënten. In dit artikel zullen we vijf argumenten verkennen voor het gebruik van een online agenda.

1. Personalisatie van de medische agenda

Elke arts heeft specifieke behoeften die verband houden met zijn of haar specialiteit. De meest geavanceerde digitale agenda biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden om te voldoen aan de specifieke behoeften van elke gebruiker. Een eenvoudig en op maat gemaakt beheer van de digitale kalender is essentieel voor het succes van een medische praktijk. Het zorgt ervoor dat elke patiënt de benodigde aandacht krijgt, terwijl de arts ook tijd kan besteden aan andere aspecten van zijn of haar beroep. Een goed gepersonaliseerde agenda vormt de basis voor productiviteit en patiënttevredenheid.

2. Optimaal afsprakenbeheer met een online agenda

Het beheer van uw digitale agenda is cruciaal om uw tijd efficiënt te gebruiken. Met de juiste tools wordt het eenvoudig om afspraakslots te plannen op basis van de voorkeuren van de zorgverlener, conflicten in de planning te vermijden en de productiviteit te maximaliseren. Een medische agenda stelt artsen in staat om hun online afspraken efficiënt te beheren en zo tijd te besparen. Dankzij functies zoals automatische planning en geautomatiseerde herinneringen wordt de tijd op een slimme en efficiënte manier gebruikt. Gemiste afspraken kunnen frustrerend zijn voor beide partijen. Een afsprakenagenda stuurt automatische herinneringen naar patiënten, waardoor afwezigheden worden verminderd en de tijd van de arts optimaal wordt benut.

Wist u dat de Doctena-agenda en de automatische herinneringen het aantal afwezigheden van patiënten tot 70% kunnen verminderen?

3. Gemakkelijke toegang met een online en gepersonaliseerde agenda

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een afsprakenagenda is de toegankelijkheid voor artsen en zorgverleners. Of het nu op een computer, tablet of smartphone is, artsen kunnen vanaf elke locatie en op elk moment toegang krijgen tot hun afspraken en gemakkelijk een overzicht behouden van hun patiënten. Bovendien kunnen ze de digitale kalender aanpassen aan hun werkschema. Voor medische praktijken met meerdere artsen biedt het gebruik van een online kalender aanzienlijke voordelen. Elke arts kan toegang krijgen tot de planning en zijn of haar afspraken beheren, wat zorgt voor volledige transparantie in alle consultaties. Ook de 24/7 toegang die de afsprakenagenda biedt aan patiënten is van groot belang. Of het nu ’s avonds, in het weekend of zelfs op feestdagen is, patiënten kunnen op elk gewenst moment een afspraak maken. Meer dan 30% van de medische afspraken wordt buiten de reguliere werktijden gemaakt, wat het cruciale belang van online reserveringen voor patiënten benadrukt! Dit leidt tot een hogere patiënttevredenheid en een optimalisatie van de werkbelasting van de medische praktijk.

Wist u dat Doctena innovatieve functies heeft die de toegang en het gebruik van uw afsprakenagenda vergemakkelijken?

  • Toegang tot de digitale agenda vanaf verschillende apparaten (computer, smartphone, tablet)
  • Automatische planning van terugkerende afspraken in de online kalender.
  • Toegang vanaf elke locatie.
  • Mogelijkheid om de online agenda te blokkeren voor de arts op basis van hun beschikbaarheid en voorkeuren.
  • Afsprakenbeheer voor een grote praktijk of meerdere gezondheidsprofessionals.

4. Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid dankzij de afsprakenagenda

Gegevensbeveiliging is een belangrijke zorg voor gezondheidsprofessionals. Digitale kalenders bieden geavanceerde versleuteling functies om de vertrouwelijkheid van patiëntinformatie te waarborgen. De medische agenda bevat geavanceerde versleuteling maatregelen om de totale vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen. Dus wanneer zorgverleners een online kalender gebruiken, kunnen ze er zeker van zijn dat patiëntgegevens voor hun online afspraken veilig zijn en niet toegankelijk zijn zonder toestemming. Dit is een teken van vertrouwen en professionaliteit in de praktijk van de gezondheidsprofessional.

5. Vereenvoudigde integratie van de digitale kalender

Het integreren van een online agenda voor artsen biedt een naadloze synchronisatie met andere medische integraties. Voor medische praktijken die gebruik maken van een elektronisch patiëntendossier (EPD), verloopt de integratie van een medische agenda moeiteloos. Ook de integratie op de website van de arts is een belangrijk voordeel voor effectief beheer van online patiënt afspraken. Het bieden van de mogelijkheid aan patiënten om rechtstreeks op de website van de arts een afspraak te maken, vereenvoudigt het proces aanzienlijk. Er is geen noodzaak meer voor tussenpersonen of omslachtige telefoongesprekken. Dankzij een geïntegreerde online kalender kunnen patiënten hun afspraak in een paar klikken reserveren, wat resulteert in een optimale gebruikerservaring.

Ter conclusie, het gebruik van een online agenda biedt aanzienlijke voordelen voor artsen en zorgverleners. Het optimaliseert de tijd, verbetert de toegankelijkheid, versterkt de gegevensbeveiliging en biedt een verhoogde personalisatie.

Flexibele gepersonaliseerde agenda van Doctena

Doctena onderscheidt zich als een uitzonderlijke keuze voor degenen die deze technologie willen integreren in hun medische praktijk. Met meer dan 16 miljoen online afspraken per jaar is Doctena een erkend platform vanwege zijn geavanceerde functies. Doctena vereenvoudigt het afsprakenbeheer, stuurt geautomatiseerde herinneringen om no-shows te verminderen, en biedt een gepersonaliseerd professioneel profiel. De naadloze integratie met uw website vergemakkelijkt het online plannen van afspraken. Het platform handelt ook noodgevallen af en waarborgt de beveiliging van gegevens. Met Doctena optimaliseert u uw medische praktijk om superieure kwaliteit van dienstverlening te bieden. 

Afsprakenagenda: 5 redenen om te kiezen voor een online agenda voor artsen

Klaar om aan de slag te gaan met Doctena?

Over ons

Wij streven ernaar de patiëntenzorg te verbeteren door de communicatie tussen zorgverleners en patiënten te vereenvoudigen en te beveiligen. Met Doctena kunnen patiënten eenvoudig afspraken maken en kunnen zorgprofessionals veilig geautomatiseerde herinneringen versturen.

Medische afspraak nodig?

Dit kan interessant voor je zijn:

  • Patient using phone to book online

    Lange wachttijden in de gezondheidszorg: hoe de patiëntervaring te verbeteren

    14/02/2024

  • In de schijnwerpers: Caya, Account Executive bij Doctena

    14/02/2024

  • Report 2023

    17/01/2024

Klaar om aan de slag te gaan met Doctena?