Uw eigen zorgpraktijk starten – 5 Top Tips om te Overwegen!

Gepubliceerd op 13/03/2024

How to start your practice - 5 tips

Naast professionele autonomie biedt het starten van een zorgpraktijk een betekenisvolle impact op de gezondheidszorg.

De reis naar het lanceren van een praktijk vereist grondige planning en vooral geduld. Het omvat vele stappen zoals het kiezen van een locatie, het maken van een financieel plan, het definiëren van een leidraad om de praktijk te managen, evenals het promoten van de diensten die u aanbiedt. Het creëren van een succesvolle praktijk vereist dat elke stap zorgvuldig wordt genomen.

Met de juiste voorbereiding, ondersteuning en mindset kan het opzetten van uw praktijk veranderen in een geweldige ervaring en een succesvol project. Voortbouwend op meer dan een decennium ervaring in het assisteren van zorgprofessionals, schetst dit artikel vijf belangrijke stappen voor het succesvol opstarten van een nieuwe praktijk.

1. Definieer de toekomstige praktijk indeling: Individuele of gedeelde praktijk?

Steeds meer zorgprofessionals starten een gezamenlijke praktijk met collega’s. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom deze vorm van praktijk werkt:

  1. Een bedrijf starten met iemand anders kan helpen om de last op slechts één persoon te minimaliseren. Financiële planning, praktijkorganisatie en patiëntenwerving kunnen onder collega’s worden verdeeld.
  2. Patiënten wiens dokter op een specifiek moment niet beschikbaar is, zullen controleren of een andere zorgverlener in dezelfde praktijk een open slot heeft. Op deze manier kunnen patiënten vertrouwen op meer dan slechts één zorgverlener op een specifieke locatie.
  3. In het geval dat de huur voor de praktijklocatie die u vindt te hoog is voor één persoon, waarom niet delen met twee of meer collega’s? De realiteit is dat het moeilijk kan zijn om financiële moeilijkheden alleen te overwinnen.

2. Kies de juiste locatie voor uw praktijk

Het kiezen van de juiste locatie voor uw praktijk is een belangrijke beslissing. In een rapport van Weatherby Healthcare noemt 23% van de patiënten locatie als een cruciale factor en 48% als een zeer belangrijke factor bij het kiezen van een zorgverlener. De beslissing van een patiënt om bij u te boeken zal daarom sterk afhangen van uw locatie.
Dus, voordat u een keuze maakt, is het essentieel om eerst verschillende zaken te overwegen:

  • Is mijn specialiteit in vraag in deze stad/provincie?
  • Is er veel concurrentie in dit gebied? Zo ja, met welk soort concurrentie zal ik te maken krijgen?
  • Hoe gemakkelijk kan ik nieuwe patiënten in deze plaats winnen?
  • Biedt deze locatie gemakkelijke toegang tot een verscheidenheid aan patiënten?
  • Is er een optie voor mij om een praktijk van iemand anders over te nemen zonder vanaf nul een patiëntenbestand op te bouwen?

Om antwoorden op deze vragen te vinden, moet u uw voorkeuren en belangrijker nog, de behoeften van uw patiënten evalueren.

Bovendien spelen financiële overwegingen een cruciale rol. U moet evalueren of u bereid bent te investeren in uw gekozen locatie en, zo ja, de bijbehorende kosten begrijpen. Alle financiële aspecten aanpakken is essentieel voor het opstellen van een uitgebreid bedrijfsplan voordat u uw bedrijf lanceert.

3. Maak een financieel plan en leer de basisprincipes van bedrijfsbeheer

Bij het starten van uw eigen praktijk is het belangrijk om de basisprincipes van bedrijfscreatie en -beheer te begrijpen. U zult zich onderdompelen in administratieve taken gerelateerd aan het runnen van een bedrijf. Deze omvatten facturering, praktijkbeheer, navigeren door belastingen en salarisadministratie – allemaal integrale aspecten van ondernemerschap.

U kunt zich voorbereiden op toekomstige uitdagingen door deel te nemen aan start-up seminars en door uzelf te verdiepen in gedetailleerde whitepapers over ondernemerschap.

Bovendien is het essentieel om uw aanstaande uitgaven nauwkeurig te schetsen: huur, benodigdheden, personeel, praktijkbeheersoftware en meer. Tijd is geld, zoals het gezegde luidt, en in de medische sector is dat zeker waar. Veel praktijken gebruiken nu managementtools om hun dagelijkse operaties te stroomlijnen en zo waardevolle tijd te besparen.

Een eenvoudig Excel-spreadsheet maken om uw kosten op te sommen kan een praktische eerste stap zijn. Er zijn ook gespecialiseerde professionele softwareprogramma’s (ERP) ontworpen om u te helpen uw bedrijf te runnen.

Als financieel beheer echter niet uw sterkste punt is, wordt ten zeerste aanbevolen om advies te vragen aan een accountant of een ervaren consultant.Tot slot is het cruciaal om de uitgaven te begrijpen waarmee u wordt geconfronteerd bij de lancering van uw praktijk. Even belangrijk is het begrijpen van de terugkerende kosten waarmee u dagelijks wordt geconfronteerd. Dit dubbele perspectief op kosten zorgt ervoor dat u goed voorbereid bent voor zowel de lancering als het lopende financiële beheer van uw praktijk.

 

4. Pas de meest geschikte tools aan uw werkgewoonten aan

De keuze van praktijkbeheersoftware hangt aanzienlijk af van de grootte van uw praktijk, specialiteit en het aantal personeelsleden. Voordat u deze keuze maakt, is het essentieel om uw comfort en vertrouwdheid met digitale tools te beoordelen.

De markt biedt een breed scala aan softwareprogramma’s, waardoor u het beheer van patiënten, afspraken, facturering, middelen en andere interne processen volgens uw voorkeuren kunt aanpassen. Veel praktijken geven nu prioriteit aan het vinden van software die de dagelijkse operaties van hun personeel ondersteunt, het werk stroomlijnt en de algehele efficiëntie verbetert.

Wat betreft afspraakbeheer, biedt het Doctena-boekingssysteem vele geautomatiseerde functies om de werkstromen van de praktijk te optimaliseren. Enkele van de meest populaire zijn de volgende:

  • Met geautomatiseerde SMS- en e-mailherinneringen kan het praktijkpersoneel handmatige taken tot 30% verminderen.
  • Met behulp van de functie voor last-minute beschikbaarheden worden patiënten automatisch per e-mail op de hoogte gesteld wanneer een eerdere afspraak beschikbaar wordt.
  • Nieuw geboekte afspraken kunnen automatisch worden bevestigd zonder enige handmatige inspanning.

Bovendien kan de Doctena-agenda van elke praktijkmedewerker worden gedeeld tussen secretariaatspersoneel, evenals onder collega’s die in dezelfde praktijk werken.

Verder verandert de gezondheidszorg met de hulp van nieuwe door AI ondersteunde tools. Doctena heeft AI omarmd door samen te werken met twee innovatieve oplossingen:

  • Het door AI aangedreven patiëntinterview verzorgd door Bingli stelt zorgprofessionals in staat om ongeveer 20 minuten per patiënten intake te besparen.
  • Alfred, een Luxemburgse praktijksoftware, bevat een AI-gebaseerd voorschriftmodule. Het verbindt naadloos afspraken gemaakt via Doctena met de bijbehorende voorschriften in Alfred, en stroomlijnt het hele proces.

5. Begin patiënten online aan te trekken

 

Na grondige planning verschuift de focus naar het op de markt brengen van uw praktijk en het opbouwen van een robuuste patiëntenbasis. Potentiële patiënten moeten over uw diensten horen, ze zien en erover lezen.

Onthoud, mond-tot-mondreclame is cruciaal. Engageer actief met lokale patiënten, netwerk met uw collega’s en zorg ervoor dat uw patiënten topzorg ontvangen in uw praktijk. Deze aanpak moedigt niet alleen patiënten aan om u aan anderen aan te bevelen, maar kan ook leiden tot uitstekende online beoordelingen.Hoewel mond-tot-mond aanbevelingen in het verleden de go-to methode waren, wenden hedendaagse patiënten zich steeds meer tot online beoordelingen om geïnformeerde beslissingen te nemen over hun zorgprofessionals. Volgens Software Advice begint nu een verbazingwekkende 71% van de patiënten hun zoektocht naar artsen door te verkennen. Daarom is het investeren in een professionele website voor uw praktijk die patiënten gemakkelijk toegang geeft tot uw diensten essentieel.

Naast het hebben van een eigen praktijkwebsite, moeten zorgprofessionals ook aanwezig zijn op andere online platforms. Afspraakboekingsportalen zoals doctena.nl bieden een ruimte waar patiënten details over hun praktijk kunnen vinden en hun afspraken online kunnen boeken. Ze kunnen ook beoordelingen van andere patiënten lezen. Door gebruik te maken van een dergelijke verhoogde online zichtbaarheid, kunt u efficiënt een breder patiëntenpubliek bereiken en met gemak aantrekken.

Niets kan u tegenhouden

Het starten van een zorgpraktijk kan uitdagend lijken, maar het is een stap richting onafhankelijkheid en het vervullen van uw professionele en persoonlijke doelen. Het gaat om het combineren van uw medische expertise met ondernemersvaardigheden en betrokkenheid bij de gemeenschap.

Samenvattend hangt het succes van uw praktijk af van het kiezen van het juiste type praktijk, het beveiligen van een geschikte locatie, het efficiënt beheren van financiën en operaties, terwijl u ook de juiste technologieën en effectieve marketingstrategieën omarmt.

Klaar om aan de slag te gaan met Doctena?

_____

Over ons

Wij streven ernaar de patiëntenzorg te verbeteren door de communicatie tussen zorgverleners en patiënten te vereenvoudigen en te beveiligen. Met Doctena kunnen patiënten eenvoudig afspraken maken en kunnen zorgprofessionals veilig geautomatiseerde herinneringen versturen.

Medische afspraak nodig?

Dit kan interessant voor je zijn:

  • Patient using phone to book online

    Lange wachttijden in de gezondheidszorg: hoe de patiëntervaring te verbeteren

    14/02/2024

  • Account Executive Caya

    In de schijnwerpers: Caya, Account Executive bij Doctena

    14/02/2024

  • Report 2023

    17/01/2024

Klaar om aan de slag te gaan met Doctena?