Ne perdez plus de temps à gérer la prise de rendez-vous
Un agenda médical en ligne aux fonctionnalités étendues qui permet aux dentistes de gérer simplement leurs consultations. Ergonomique et facile à prendre en main pour une utilisation quotidienne sans tracas.
Accédez à votre planning où vous voulez, quand vous voulez
Votre agenda médical Doctena est accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pouvez consulter les informations de votre cabinet à tout moment où que vous soyez.
Améliorez l'accès aux soins des patients avec la téléconsultation
Avec la consultation médicale en vidéo, les patients bénéficient de vos diagnostics, préconisations de traitement ou d’une ordonnance directement depuis chez eux sans contrainte de déplacement.
Facilitez la prise de rendez-vous médical pour vos patients
Vos patients peuvent prendre rendez-vous 24h/24 et 7j/7, vous réduisez le nombre d’appels téléphoniques à votre cabinet et remplissez vos créneaux disponibles même à la dernière minute.
Personnalisez votre agenda médical selon vos besoins
Vous pouvez adapter l’agenda médical Doctena afin qu’il réponde parfaitement à vos attentes. Vous choisissez vous-même les créneaux disponibles et les motifs de rendez-vous proposés.
Installez et maîtrisez votre agenda en ligne en un clin d'œil
Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de votre agenda médical : support réactif et ressources de formation sont disponibles pour maîtriser l’outil en un rien de temps.
Communiquez en temps réel avec vos patients et réduisez vos rendez-vous non honorés
Les réservations, annulations et déplacements des rendez-vous sont réalisables en ligne 24/7. Les rappels automatiques envoyés par email et SMS réduisent le taux de no-show des rendez-vous.
Augmentez votre visibilité en ligne et trouvez de nouveaux patients
Votre fiche professionnelle sur Doctena permet aux patients de vous trouver facilement et de prendre rendez-vous en ligne via notre portail ou directement sur votre site Internet grâce à un module facile à installer.
Intégrez l’agenda en ligne Doctena à votre infrastructure existante
Des interfaces avec les applications de gestion de cabinet les plus courantes permettent l’échange de données entre votre système de facturation et l’agenda médical Doctena.
Nos partenaires
Doctena s’intègre facilement à votre infrastructure existante. Nos interfaces avec les applications de gestion de cabinet les plus courantes permettent un échange de données sécurisé entre votre système de facturation et Doctena Pro.
5 fonctionnalités pour un cabinet dentaire moderne et digitalisé
1. Rappels automatiques de rendez-vous pour vos patients
Qu’il s’agisse d’une confirmation, d’une annulation, de notification d’absence, d’un rappel, ou d’un déplacement de rendez-vous, définissez des notifications pour chaque type de situation ! Vous pouvez également définir des instructions spécifiques pour les différents types de traitements dentaires afin de préparer vos patients de manière optimale à leurs rendez-vous (par exemple, veuillez apporter votre carte d’assurance maladie au rendez-vous).
2. Prise en compte automatique de la disponibilité de vos assistant(e)s dentaires et de vos équipements lors de la prise de rendez-vous
Il suffit de déterminer les ressources, les assistant(e)s et les salles nécessaires pour vos différents types de traitement. Votre calendrier n’affiche que les disponibilités pour lesquelles toutes les ressources nécessaires au traitement dentaire sont disponibles et les réservera automatiquement. Le calendrier comporte des plans d’occupation clairs de votre équipement, salles et assistant(e)s.
3. Un calendrier qui s’adapte parfaitement à votre emploi du temps
Créez votre propre organisation ! Déterminez quand les rendez-vous pour vos différents traitements dentaires peuvent être réservés et combien de temps ils doivent durer selon le profil du patient (par exemple, nouveau ou existant). Pour les réservations en ligne, vous pouvez également déterminer combien de temps à l’avance vous pouvez réserver des rendez-vous et dans quel ordre ils peuvent être réservés (par exemple, seul le premier rendez-vous libre de la journée peut être réservé).
4. Planifiez les rendez-vous récurrents en un rien de temps
Programmation simple et intuitive des rendez-vous récurrents, grâce à des règles adaptables individuellement (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, etc.), incluant un système innovant de notifications et de rappels pour éviter les rendez-vous manqués.
5. Tout pour une présence optimisée sur Internet et l’acquisition de nouveaux patients
Atteignez des milliers de nouveaux patients potentiels grâce à votre référencement et à vos pages profil pertinentes sur le portail Doctena pour les patients et laissez vos patients parler en votre nom avec des évaluations vérifiées. De plus, intégrez votre prise de rendez-vous en ligne et vos évaluations directement dans votre site web et augmentez ainsi le nombre de visites sur vos pages et votre classement dans les résultats de recherche Google.
Doctena et les dentistes
Plus de 1 300 dentistes utilisent Doctena quotidiennement
96 % des patients sont satisfaits et recommandent Doctena
1,7 million de rendez-vous médicaux sont pris chaque mois sur notre plateforme
Protection et sécurité des données
Ils en parlent mieux que nous
C'est simple d'utilisation, rapide et efficace et surtout les patients adorent !
Dr Mezzanotte Dentiste, Howald
Les réponses à vos questions
Doctena est un logiciel de prise de rendez-vous médicaux en ligne dont le but est de faciliter la relation entre les professionnels de santé et les patients.
Pour le professionnel de santé, Doctena offre une suite complète de solutions digitales comprenant, entre autres :
Des calendriers de réservation en ligne personnalisables ;
La prise en charge des rappels par email et SMS ;
Intégration avec divers prestataires (Camphor, CBC Informatique, EMED, GECAMed) ;
Fonctions de vidéo-consultation ;
Et bien d’autres fonctionnalités.
Pour le patient, Doctena est le moyen le plus efficace de rechercher des praticiens médicaux en ligne et de prendre rendez-vous avec eux. Notre annuaire, qui compte plus de 10 000 praticiens à ce jour, ne cesse de s'enrichir et regroupe toutes les spécialités médicales des professionnels de la santé, permettant au patient de choisir le praticien qui répond le mieux à ses besoins en fonction de (sa localisation, sa spécialité, ses évaluations, etc.)
Nous proposons différentes formules aux professionnels de santé en fonction des besoins et de la taille de leur cabinet. Vous pouvez commencer par un pack plus petit et ajouter des services au fur et à mesure.
Non. Doctena est entièrement gratuit pour les patients.
La protection et la sécurité de vos données constituent la priorité absolue de Doctena.
Nous veillons à :
Transférer toutes les données via des protocoles sécurisés (HTTPS) ;
Utiliser un cryptage de niveau bancaire sur nos serveurs pour garantir une sécurité et une confidentialité maximales pour vous et vos patients ;
Héberger nos données dans une installation sécurisée en Europe et les sauvegarder régulièrement ;
Effectuer régulièrement des audits de sécurité en matière de protection des données pour que nos processus restent sûrs et sécurisés à tout moment.
Non, Doctena ne va pas remplacer votre assistant.
Doctena rationalise l'ensemble de vos processus en proposant un ensemble complet d'outils conçus pour optimiser l'organisation et la gestion administrative de votre cabinet. Ceux-ci réduisent la charge administrative de votre cabinet médical et permet à votre assistant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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