Gérer son cabinet en été : prendre le temps, penser à demain
Publié le 16/07/2025
L’été s’installe doucement, et avec lui, un autre rythme dans la gestion du cabinet en été. Que vous soyez très sollicité ou en activité réduite, c’est une période idéale pour souffler, ajuster vos outils et préparer sereinement les semaines à venir… sans pression.
Horaires d’été : adaptez les disponibilités de votre agenda Doctena
Vous partez en vacances ou modifiez vos créneaux en juillet/août ? Une chose simple mais essentielle : mettre à jour vos horaires dans vos outils de prise de rendez-vous. Vos patients sauront à quoi s’attendre, même en cas d’urgence ou de recherche de dernière minute.
🎯 En ajustant votre agenda, vos disponibilités sont automatiquement mises à jour sur votre profil public Doctena, vos patients verront ainsi en temps réel :
- les créneaux disponibles ou bloqués,
- vos horaires spécifiques d’été,
- un éventuel message d’absence ou de redirection.
Réduction des appels patients grâce à la prise de rendez-vous en ligne
Avant Doctena, la planification des rendez-vous était un véritable casse-tête : chaque demande nécessitait un échange personnalisé, souvent par téléphone. « Cela permet aux patients de prendre leurs rendez-vous 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Grâce au système de rappel de Doctena, nous n’avons presque plus d’absences. Doctena nous donne plus de temps pour nos patients dans notre cabinet de groupe. Hautement recommandé ! » (Colette Peeters, Ostéopathe)
Les bénéfices sont immédiats :
- Moins d’appels et d’e-mails
- Moins d’erreurs de planning
- Une meilleure fluidité dans l’organisation du cabinet
Informer vos patients avec légèreté
Même pendant l’été, les patients consultent : bilans de santé, certificats sportifs, rappels de vaccins, etc. Vous pouvez publier un court message sur votre page Doctena ou sur vos réseaux pour rappeler vos services disponibles durant l’été.
Voici quelques ressources utiles, à relayer ou simplement à consulter : https://public-health.ch/fr/
Profiter de l’été pour réorganiser en douceur
Quand le rythme ralentit, c’est le moment idéal pour :
- revoir les raisons de visites proposées ainsi que les créneaux alloués,
- tester des outils (notifications, synchronisation de calendrier, téléconsultation),
- ajuster vos plages horaires habituelles,…
🛠️ Par exemple, avec Doctena, vous pouvez proposer des créneaux prioritaires pour les urgences, ou ouvrir des téléconsultations certains jours, sans aucune complexité technique.
Besoin d’un coup de main pour configurer cela ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner, dans votre langue. N’hésitez pas à nous contacter à [email protected], nous vous répondrons rapidement.
Et surtout… penser à vous
Pas de bon cabinet sans praticien en forme. L’été, c’est aussi le moment de prendre soin de vous, de lever le pied, ou simplement de prendre du recul. Une courte pause, même de quelques jours, peut avoir un impact très positif à long terme.
L’été n’est pas qu’une parenthèse : c’est une opportunité pour simplifier la gestion du cabinet en été sans stress, tout en restant accessible à vos patients. Et si quelques idées naissent pour la rentrée… tant mieux, mais rien ne presse.
➡️ Pour gérer vos disponibilités en été ou activer certaines fonctionnalités utiles, rendez-vous directement dans votre agenda Doctena. Vous pouvez y modifier vos créneaux, bloquer des périodes ou activer un message d’absence, le tout en quelques clics.
📘 Besoin d’un rappel sur les outils disponibles dans la plateforme ? Consultez notre glossaire Doctena pour découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités clés.
À propos
Nous nous efforçons d'améliorer les soins aux patients en simplifiant et en sécurisant la communication entre les praticiens et les patients. Avec Doctena, les patients peuvent prendre rendez-vous en toute simplicité et les professionnels de santé peuvent leur envoyer des rappels automatisés en toute sécurité.
