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L'agenda doctena avec prise de rendez-vous en ligne

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Rappels automatiques de rendez-vous, liste d’attente virtuelle 100% automatisée et bien plus encore pour votre cabinet d’ophtalmologie du futur

Une image numérique de votre cabinet

Coordonnez vos rendez-vous en ligne en fonction des types de traitement, de votre équipe, de vos patients, de vos salles de traitement et de vos équipements avec un seul calendrier

Communication 2.0

Réservation, annulation et déplacement de rendez-vous en ligne 24/7 grâce à des rappels automatiques par e-mail et SMS

Attribution réglementaire de rendez-vous

Décidez quels types de traitement doivent pouvoir être réservés pour quels profils de patients et à quels moments

Tout en un seul coup d’oeil

Notre moteur de recherche intelligent trouve des disponibilités, ainsi que des dates occupées instantanément ! A tout moment – sur tous les appareils terminaux

Optimisation de votre présence en ligne

Des profils pertinents sur notre portail patient et des widgets pout intégrer la prise de rendez-vous en ligne sur votre site internet !

Et bien plus encore

Visites à domicile, fonction de remplacement pour rendez-vous annulés ou déplacés, renvoi des patients vers d’autres spécialistes, fonction de rappel, thérapies en plusieurs séances, …

Notre nouvel outil

Proposez des traitements par vidéo-consultation à vos patients. Découvrez en plus ici.

Quelques chiffres

+10.000 praticiens

utilisent la plateforme de gestion des rendez-vous en ligne Doctena

96% des patients

recommanderaient Doctena

+1.400.000 de rendez-vous

réservés mensuellement sur Doctena

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Six fonctionnalités pour un cabinet ophtalmologique moderne et futuriste !

1. Rappels automatiques de rendez-vous

Qu’il s’agisse d’une confirmation, d’une annulation, de notifications d’absence, d’un rappel, ou d’un déplacement de rendez-vous, définissez des notifications pour chaque type de situation. Vous pouvez également définir des instructions spécifiques pour les différents types de traitements ophtalmologiques afin de préparer vos patients de manière optimale à leurs rendez-vous (par exemple, veuillez noter que vous n’êtes pas autorisé à conduire dans les 2 heures après le traitement).


2. Planification simple de rendez-vous récurrents

Planifiez facilement des rendez-vous récurrents grâce à des règles de répétition adaptables individuellement (quotidiennes, hebdomadaires, etc.) pour les thérapies, les suivis, les bilans réguliers ou les visites médicales préventives, avec des règles de récurrence personnalisables (quotidiennes, hebdomadaires, etc.).


3. Liste d’attente virtuelle

Comblez les créneaux vides dûs aux annulations de dernière minute et offrez ainsi un temps d’attente réduit à vos clients. Grâce à cette fonction intégrée dans le processus de réservation, les patients figurant sur la liste d’attente reçoivent une notification automatique dès que de nouvelles disponibilités appropriées sont disponibles avant la date effective de réservation. Le principe du “Premier arrivé, premier servi” permet d’éviter les chevauchements de réservation.

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4. Planifiez les rendez-vous récurrents en un rien de temps

Programmation simple et intuitive des rendez-vous récurrents, grâce à des règles adaptables individuellement (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, etc.), incluant un système innovant de notifications et de rappels pour éviter les rendez-vous manqués.


5. Tout pour une présence optimisée sur Internet et l’acquisition de nouveaux patients

Atteignez des milliers de nouveaux patients potentiels grâce à votre référencement et à vos pages profil pertinentes sur le portail Doctena pour les patients et laissez vos patients parler en votre nom avec des évaluations vérifiées. De plus, intégrez votre prise de rendez-vous en ligne et vos évaluations directement dans votre site web et augmentez ainsi le nombre de visites sur vos pages et votre classement dans les résultats de recherche Google.

Découvrez nos fonctions en détail

Davantage de services pour vos patients

Offrez à vos patients une prise de rendez-vous en ligne facile 24/7, des rappels de rendez-vous pratiques et des temps d’attente réduits !

Soulagez l’équipe et gagner du temps

Moins d’appels dans votre cabinet grâce à la prise de rendez-vous en ligne, trouvez et planifiez des rendez-vous en quelques clics et bien plus encore…

Accroître l’utilisation des capacités et la productivité

Évitez les absences et/ou les combler automatiquement, planifiez à la minute près et avec précision, gérez efficacement les ressources et les assistants…

Nos partenaires

Doctena s’intègre immédiatement à votre infrastructure existante. Des interfaces avec les applications de gestion de cabinet les plus courantes permettent l’échange de données entre votre système de facturation et le calendrier Doctena ! D’autres interfaces avec des logiciels pour cabinets sont en cours de planification – demandez à notre service clientèle !

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