Logiciel de gestion médicale pour ophtalmologue

Gagnez du temps dans votre pratique médicale

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Les avantages de Doctena Pro pour un cabinet ophtalmologique

Ne perdez plus de temps à gérer la prise de rendez-vous

Un agenda médical en ligne aux fonctionnalités étendues qui permet aux ophtalmologues de gérer simplement leurs consultations. Ergonomique et facile à prendre en main pour une utilisation quotidienne sans tracas.

Accédez à votre planning où vous voulez, quand vous voulez

Votre agenda médical Doctena est accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pouvez consulter les informations de votre cabinet à tout moment où que vous soyez.

Améliorez l'accès aux soins des patients avec la téléconsultation

Avec la consultation médicale en vidéo, les patients bénéficient de vos diagnostics, préconisations de traitement ou d’une ordonnance directement depuis chez eux sans contrainte de déplacement.

Facilitez la prise de rendez-vous médical pour vos patients

Vos patients peuvent prendre rendez-vous 24h/24 et 7j/7, vous réduisez le nombre d’appels téléphoniques à votre cabinet et remplissez vos créneaux disponibles même à la dernière minute.

Personnalisez votre agenda médical selon vos besoins

Vous pouvez adapter l’agenda médical Doctena afin qu’il réponde parfaitement à vos attentes. Vous choisissez vous-même les créneaux disponibles et les motifs de rendez-vous proposés.

Installez et maîtrisez votre agenda en ligne en un clin d'œil

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de votre agenda médical : support réactif et ressources de formation sont disponibles pour maîtriser l’outil en un rien de temps.

Communiquez en temps réel avec vos patients et réduisez vos rendez-vous non honorés

Les réservations, annulations et déplacements des rendez-vous sont réalisables en ligne 24/7. Les rappels automatiques envoyés par email et SMS réduisent le taux de no-show des rendez-vous.

Augmentez votre visibilité en ligne et trouvez de nouveaux patients

Votre fiche professionnelle sur Doctena permet aux patients de vous trouver facilement et de prendre rendez-vous en ligne via notre portail ou directement sur votre site Internet grâce à un module facile à installer.

Intégrez l’agenda en ligne Doctena à votre infrastructure existante

Des interfaces avec les applications de gestion de cabinet les plus courantes permettent l’échange de données entre votre système de facturation et l’agenda médical Doctena.

Nos partenaires

Doctena s’intègre facilement à votre infrastructure. Nos interfaces avec les applications de gestion de cabinet les plus courantes en Belgique permettent un échange de données sécurisé entre vos systèmes existants et Doctena Pro.

Doctena et les ophtalmologues

Une communauté active de plusieurs centaines d’ophtalmologues utilisent Doctena quotidiennement

96 % des patients sont satisfaits et recommandent Doctena

1,7 million de rendez-vous médicaux sont pris chaque mois sur notre plateforme

Protection et sécurité des données

Ophthal-tools

4 fonctionnalités pour vous accompagner dans votre travail d’ophtalmologue en Belgique

1. Rappels automatiques et notifications par email ou SMS

Qu’il s’agisse d’une confirmation, d’une annulation, d’une absence, d’un rappel, ou d’un déplacement de rendez-vous, définissez des alertes pour chaque type de situation. Partagez également des instructions spécifiques pour les différents types de traitements ophtalmologiques afin de préparer vos patients de manière optimale à leurs rendez-vous (par exemple, ne pas conduire dans les 2 heures suivant le traitement).


2. Planification des rendez-vous récurrents

Planifiez facilement des rendez-vous récurrents grâce à des règles de répétition adaptables individuellement (quotidiennes, hebdomadaires, etc.) pour les thérapies, les suivis, les bilans réguliers ou les visites médicales préventives.


3. Liste d’attente virtuelle

Comblez les créneaux vides dus aux annulations de dernière minute et offrez ainsi un temps d’attente réduit à vos patients . Grâce à cette fonction, chaque personne sur liste d’attente reçoit une notification automatique dès que de nouvelles disponibilités se libèrent avant la date de son rendez-vous.

computer-doctena

4. Meilleure visibilité en ligne et acquisition de nouveaux patients

Atteignez des milliers de nouveaux patients grâce au référencement de votre profil sur Doctena. Intégrez la prise de rendez-vous en ligne et vos évaluations directement sur votre site web pour fidéliser votre patientèle.

Ils en parlent mieux que nous

Je trouve le service Doctena très utile car il fait gagner du temps au docteur et aux patients

Dr Kotlajic
Opthalmologue, Luxembourg

Les réponses à vos questions

Doctena est un logiciel de prise de rendez-vous médicaux en ligne dont le but est de faciliter la relation entre les professionnels de santé et les patients.


Pour le professionnel de santé, Doctena offre une suite complète de solutions digitales comprenant, entre autres :

  • Des calendriers de réservation en ligne personnalisables ;
  • La prise en charge des rappels par email et SMS ;
  • Intégration avec divers prestataires (Camphor, CBC Informatique, EMED, GECAMed) ;
  • Fonctions de vidéo-consultation ;
  • Et bien d’autres fonctionnalités.
    

Pour le patient, Doctena est le moyen le plus efficace de rechercher des praticiens médicaux en ligne et de prendre rendez-vous avec eux. Notre annuaire, qui compte plus de 10 000 praticiens à ce jour, ne cesse de s'enrichir et regroupe toutes les spécialités médicales des professionnels de la santé, permettant au patient de choisir le praticien qui répond le mieux à ses besoins en fonction de (sa localisation, sa spécialité, ses évaluations, etc.)

Nous proposons différentes formules aux professionnels de santé en fonction des besoins et de la taille de leur cabinet. Vous pouvez commencer par un pack plus petit et ajouter des services au fur et à mesure.

Non. Doctena est entièrement gratuit pour les patients.

La protection et la sécurité de vos données constituent la priorité absolue de Doctena.


Nous veillons à :

  • Transférer toutes les données via des protocoles sécurisés (HTTPS) ;
  • Utiliser un cryptage de niveau bancaire sur nos serveurs pour garantir une sécurité et une confidentialité maximales pour vous et vos patients ;
  • Héberger nos données dans une installation sécurisée en Europe et les sauvegarder régulièrement ;
  • Effectuer régulièrement des audits de sécurité en matière de protection des données pour que nos processus restent sûrs et sécurisés à tout moment.

Non, Doctena ne va pas remplacer votre assistant.


Doctena rationalise l'ensemble de vos processus en proposant un ensemble complet d'outils conçus pour optimiser l'organisation et la gestion administrative de votre cabinet. Ceux-ci réduisent la charge administrative de votre cabinet médical et permet à votre assistant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

C'est très simple ! Il vous suffit de remplir ce formulaire et l'un de nos conseillers vous contactera à votre meilleure convenance.

Voir notre démonstration vidéo et découvrir les fonctionnalités

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