Patiënt notificaties, afspraakherinneringen, follow-up functies, en een volledige integratie in uw software
Een digitaal beeld van uw praktijk
Coördineer uw afspraken, soorten tandheelkundige behandelingen, uw team, uw patiënten, uw behandelkamers en apparatuur met slechts één kalender
Communicatie 2.0
24/7 online boeken, annuleren en herplannen van afspraken met automatische e-mail- en sms-herinneringen
Toewijzing van afspraken op basis van boekingsregels
Beslis welke behandeling types voor welke patiëntprofielen te boeken zijn en op welke tijdstippen


Alles in één oogopslag
Onze intelligente zoekmachine vindt in een handomdraai vrije en drukke tijdstippen! Op elk moment – op alle eindapparaten
Je visibiliteit op het internet
Een relevant profiel op ons patiëntenportaal en widgets voor de integratie van online beschikbaarheden en patientbeoordelingen op uw website!
En nog veel meer
Digitale wachtkamerfunctie, vervolgfunctie voor afspraken, verwijzingen, herhaalafspraken…
Onze vijf topfuncties voor uw tandartspraktijk van de toekomst!
1. Automatische afspraakherinneringen & afspraakvoorbereiding van uw patiënten
Of het nu gaat om bevestiging van een afspraak, annulering van een afspraak, kennisgeving van afwezigheid, herinnering aan een afspraak of wijziging van een afspraak, definieer meldingen voor elke standaardsituatie! Maak bovendien voor elk type tandheelkundige behandeling een individuele afspraak informatietekst aan om uw patiënten optimaal voor te bereiden op hun afspraken (breng bijvoorbeeld uw ziektekostenverzekeringskaart mee naar de afspraak).
2. Automatisch rekening houden met de beschikbaarheid van uw tandartsassistenten en apparatuur bij het boeken van afspraken
Bepaal eenvoudigweg welke hulpmiddelen, assistenten en apparaten nodig zijn voor uw verschillende soorten behandelingen. Uw praktijkkalender zal automatisch alle vereiste hulpmiddelen voor elke afspraak boeken en boekingen afwijzen als belangrijke hulpmiddelen niet op het gewenste tijdstip beschikbaar zijn. De kalender heeft een duidelijk overzicht van het gebruik van uw apparaten, kamers en assistenten.
3. Een kalender die perfect past bij uw individuele planning
Maak uw persoonlijke behandelplan! Bepaal wanneer de afspraken voor uw verschillende tandheelkundige behandelingen boekbaar moeten zijn en hoe lang ze moeten duren, afhankelijk van het profiel van de patiënt. Bij online boekingen kunt u ook bepalen hoe ver van tevoren u afspraken kunt maken en in welke volgorde ze geboekt kunnen worden (zo kan bijvoorbeeld alleen de vroegste vrije afspraak van de dag geboekt worden).
4. Plannen van herhaalafspraken in een mum van tijd
Eenvoudige en intuïtieve planning voor controle-en nazorg afspraken, dankzij individueel aanpasbare herhaling regels (dagelijks, wekelijks, jaarlijks, enz.) met inbegrip van een innovatief notificatie- en herinneringssysteem om gemiste afspraken te vermijden.
5. Alles voor een perfecte aanwezigheid op het internet en het werven van nieuwe patiënten
Bereik duizenden potentiële nieuwe patiënten via uw vermelding en opvallende profielpagina op het Doctena-patiëntenportaal en laat uw patiënten met geverifieerde beoordelingen voor u spreken. Bovendien, kan u via een widget uw online afspraken en beoordelingen integreren op uw persoonlijke website, zodanig u uw visibiliteit nog meer verhoogt via Google-zoekresultaten.
Onze partners
Doctena integreert feilloos in uw bestaande infrastructuur. Interfaces met de meest voorkomende praktijkbeheerapplicaties maken gegevensuitwisseling mogelijk tussen uw facturatiesysteem en de Doctena-praktijkkalender! Verdere interfaces om software te oefenen zijn in de planning – vraag het aan onze klantenservice!