Notifications automatiques aux patients, rappels, liste d’attente virtuelle 100% automatisée et bien plus encore pour votre cabinet dentaire du futur

Une image numérique de votre cabinet
Coordonnez vos rendez-vous, vos types de traitements dentaires, votre équipe, vos patients, vos salles de traitement et vos équipements avec un seul calendrier

Communication 2.0
Réservation, annulation et report de rendez-vous en ligne 24/7 avec des rappels automatiques et personnalisables par e-mail et SMS et un système de rappels innovant

Attribution réglementaire de rendez-vous
Décidez quels types de traitements dentaires peuvent être réservés pour quels patients et quand

Tout en un coup d’œil
Notre moteur de recherche intelligent trouve des dates disponibles en un rien de temps ! À tout moment – sur tous les types d’appareils

Optimisation de votre présence en ligne
Des profils pertinents sur notre portail patient et des widgets pour intégrer la prise de rendez-vous en ligne ainsi que les évaluations des patients, sur votre site internet !

Et bien plus encore
Fonction de remplacement pour rendez-vous annulés ou déplacés, renvoi des patients vers d’autres spécialistes, arrêt d’admission de nouveaux patients, thérapies en plusieurs séances…

+10.000 praticiens

utilisent la plateforme de gestion des rendez-vous en ligne Doctena

96% des patients

recommanderaient Doctena

+1.400.000 de rendez-vous 

réservés mensuellement sur Doctena

Cinq fonctionnalités pour un cabinet dentaire moderne et futuriste !

1. Rappels automatiques de rendez-vous pour vos patients
Qu’il s’agisse d’une confirmation, d’une annulation, de notification d’absence, d’un rappel, ou d’un déplacement de rendez-vous, définissez des notifications pour chaque type de situation ! Vous pouvez également définir des instructions spécifiques pour les différents types de traitements dentaires afin de préparer vos patients de manière optimale à leurs rendez-vous (par exemple, veuillez apporter votre carte d’assurance maladie au rendez-vous).

2. Prise en compte automatique de la disponibilité de vos assistant(e)s dentaires et de vos équipements lors de la prise de rendez-vous
Il suffit de déterminer les ressources, les assistant(e)s et les salles nécessaires pour vos différents types de traitement. Votre calendrier n’affiche que les disponibilités pour lesquelles toutes les ressources nécessaires au traitement dentaire sont disponibles et les réservera automatiquement. Le calendrier comporte des plans d’occupation clairs de votre équipement, salles et assistant(e)s.

3. Un calendrier qui s’adapte parfaitement à votre emploi du temps
Créez votre propre organisation ! Déterminez quand les rendez-vous pour vos différents traitements dentaires peuvent être réservés et combien de temps ils doivent durer selon le profil du patient (par exemple, nouveau ou existant). Pour les réservations en ligne, vous pouvez également déterminer combien de temps à l’avance vous pouvez réserver des rendez-vous et dans quel ordre ils peuvent être réservés (par exemple, seul le premier rendez-vous libre de la journée peut être réservé).

4. Planifiez les rappels et les rendez-vous de suivi en un rien de temps
Programmation simple et intuitive des rappels et des rendez-vous de suivi, grâce à des règles de récurrence adaptables individuellement (quotidiennes, hebdomadaires, annuelles, etc.), incluant un système innovant de notifications et de rappels pour éviter les rendez-vous manqués.

5.  Tout pour une présence optimisée sur Internet et l’acquisition de nouveaux patients
Atteignez des milliers de nouveaux patients potentiels grâce à votre référencement et à vos pages profil pertinentes sur le portail Doctena pour les patients et laissez vos patients parler en votre nom avec des évaluations vérifiées. De plus, intégrez votre prise de rendez-vous en ligne et vos évaluations directement dans votre site web et augmentez ainsi le nombre de visites sur vos pages et votre classement dans les résultats de recherche Google.

Découvrez nos fonctions en détail !

Plus de services pour vos patients

Offrez à vos patients une prise de rendez-vous en ligne facile, 24/7, des rappels de rendez-vous pratiques et des temps d’attente réduits !

 

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Soulagez l’équipe et gagnez du temps

Moins d’appels dans votre cabinet en passant à la prise de rendez-vous en ligne, trouvez et planifiez des rendez-vous en quelques clics et bien plus encore…

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Accroître l’utilisation des capacités et la productivité 

Evitez les absences et/ou comblez-les automatiquement, planifiez avec précision et à la minute près, gérez efficacement les ressources et les assistant(e)s…

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Nos partenaires

Doctena s’intègre immédiatement à votre infrastructure existante. Des interfaces avec les applications de gestion de cabinet les plus courantes permettent l’échange de données entre votre système de facturation et le calendrier Doctena ! D’autres interfaces avec des logiciels pour cabinets sont en cours de planification – demandez à notre service clientèle !

         

 

 

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