Automatische Terminerinnerungen, Nachrückerfunktion uvm.
für die Augenarztpraxis der Zukunft

Ein digitales Abbild Ihrer Praxis
Koordinieren Sie Ihre Termine je nach Behandlungsarten, Ihr Team, Ihre Patienten, Ihre Behandlungsräume und Geräte mit nur einem Kalender

Kommunikation 2.0
24/7 online Termine buchen, absagen und verschieben mit automatischen E-Mail und SMS Erinnerungen

Regelbasierte Terminvergabe
Sie bestimmen, wann was von wem gebucht werden kann und können im Handumdrehen Terminwiederholungen planen

Alles immer auf einen Blick
Unsere intelligente Suchmaschine findet freie und belegte Termine im Handumdrehen!
Jederzeit – auf allen Endgeräten

Ihr Aushängeschild im Internet
Aussagekräftige Profile auf unserem Patientenportal und Widgets zur Integration
der Online-Terminbuchung auf Ihrer Webseite!

Und noch viel mehr
Hausbesuche, Nachrückerfunktion für Terminlücken, Überweisungen, Recall-Funktion, Therapien in mehreren Sitzungen)…

+10.000 Behandler

nutzen die Doctena Terminverwaltung

96% der Patienten

Würden Doctena weiterempfehlen

+1.400.000 Termine

Werden monatlich über Doctena gebucht

Unsere sechs Top-Funktionen für Ihre Augenarztpraxis der Zukunft!

1. Automatische Terminerinnerungen & Terminvorbereitung Ihrer Patienten
Ob Abwesenheitsbenachrichtigungen, Terminbestätigung, Absage, Erinnerung oder Verschiebung, legen Sie Benachrichtigungen für jede Standardsituation fest! Erstellen Sie zusätzlich individuelle Termininformationstexte für jede Art der Augenbehandlung, um Ihre Patienten optimal auf ihre  Termine vorzubereiten (z.B. Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Behandlung ca. 2 Stunden kein KFZ bewegen dürfen).

2. Planung von Terminwiederholungen im Handumdrehen
Planen Sie ganz einfach Terminwiederholungen mit der einfachen und intuitiven Terminplanung für Therapien in mehreren Sitzungen, Nachsorgeuntersuchungen, regelmäßige Kontrolluntersuchungen oder Vorsorgeuntersuchungen, mit individuell anpassbaren Wiederholungsregeln (täglich, wöchentlich, usw.).

3. Schnelle und effiziente Terminvergabe inklusive digitaler Warteliste für Patienten
Füllen Sie Terminlücken oder freigewordene Verfügbarkeiten und ermöglichen Sie Ihren Patienten gleichzeitig kürzere Wartezeiten. Mit der fest in den Buchungsprozess integrierten, digitalen Warteliste erhalten Patienten auf Wunsch automatische Benachrichtigungen, sobald passende, frühere Termine bei Ihnen verfügbar werden. Das “first come first serve” Prinzip vermeidet zudem Buchungsüberschneidungen.

4. Erhebliche Zeitersparnis dank intelligentem Online-Kalender mit Suchfunktion
Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, einfach und schnell für das Patientenprofil und die Behandlungsart passende freie Termine im Kalender anzuzeigen. Dies erspart die ewige Suche nach freien und/oder frei gewordenen Terminen und sorgt somit wiederum für eine schnelle Terminvergabe und einen geringeren Verwaltungsaufwand.

5. Einfache und intuitive Verwaltung des Wartezimmers
Dank praktischer Zusammenfassung anstehender Termine, inklusive Patientenname, Behandler, Behandlungsart, Buchungskanal und Buchungsdatum behalten Sie die vollständige Übersicht aller zu behandelnder Patienten. Patienten bekommen demnach verschiedene Status zugewiesen (im Wartezimmer, in Behandlung, Praxis verlassen oder nicht erschienen), wobei die Wartezimmerliste automatisch aktualisiert wird.

6. Automatische Berücksichtigung der Verfügbarkeiten Ihrer Helfer/-innen und Geräte bei der Terminbuchung
Legen Sie ganz einfach fest, welche Hilfsmittel, Assistenten und Räume für Ihre verschiedenen Behandlungsarten benötigt werden. Ihr Praxiskalender zeigt nur freie Termine an, für die alle für die Behandlung benötigten Hilfsmittel verfügbar sind und bucht diese automatisch mit. Der Kalender verfügt über übersichtliche Belegpläne Ihrer Geräte, Räumlichkeiten und Assistenten.

Entdecken Sie unsere Funktionen im Detail

Mehr Service für Ihre Patienten

Bieten Sie Ihren Patienten eine einfache, 24/7 verfügbare Online-Terminbuchung, praktische Terminerinnerungen und verkürzte Wartezeiten!

> Mehr Infos

Team entlasten & Zeit sparen

Weniger Anrufe in Ihrer Praxis durch die Umstellung auf Online-Terminbuchung, finden und planen Sie Termine in nur wenigen Klicks uvm…

> Mehr Infos

Auslastung & Produktivität steigern

Terminlücken vermeiden und/oder automatisch auffüllen, minutengenau und präzise planen, Ressourcen und Assistenten effizient verwalten…

> Mehr Infos

Unsere Partner

Doctena gliedert sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein. Schnittstellen zu den geläufigsten Praxisverwaltungs-Anwendungen machen einen Datenaustausch zwischen Ihrem Verrechnungssystem und dem Doctena Praxiskalender möglich! Weitere Schnittstellen zu Praxissoftwares sind in Planung – Fragen Sie nach bei unserem Kundenservice!

 

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Füllen Sie unser Kontaktformular aus – unsere geschulten Berater analysieren kostenlos Ihre Praxisstruktur,
Bedürfnisse und Arbeitsweise und zeigen Ihnen wie unsere Funktionen Sie individuell unterstützen können.