Ihre eigene Praxis gründen – 5 Top-Tipps zum Beachten!

Veröffentlicht am 13/03/2024

How to start your practice - 5 tips

Neben der beruflichen Autonomie bietet die Gründung einer eigenen Praxis einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsbranche.

Der Weg zur Eröffnung einer Praxis erfordert gründliche Planung und vor allem Geduld. Er umfasst viele Schritte, wie die Wahl eines Standorts, die Erstellung eines Finanzplans, die Definition von Praxisabläufen sowie die Bewerbung der angebotenen Dienstleistungen. Jeder Schritt muss sorgfältig ausgeführt werden, um eine erfolgreiche Praxis zu schaffen.

Mit der richtigen Vorbereitung, Unterstützung und Einstellung kann die Gründung Ihrer Praxis zu einer großartigen Erfahrung und einem erfolgreichen Projekt werden. Basierend auf mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Unterstützung von Gesundheitsfachkräften skizziert dieser Artikel fünf wichtige Schritte zum erfolgreichen Aufbau einer neuen Praxis.

1. Definieren Sie die Form Ihrer zukünftigen Praxis: Einzel- oder Gemeinschaftspraxis?

Immer mehr Gesundheitsfachkräfte gründen eine Gemeinschaftspraxis mit Kollegen. Hier sind die Hauptgründe, warum diese Form der Praxis funktioniert:

  1. Eine Geschäftsgründung mit jemand anderem kann helfen, die Belastung für eine einzelne Person zu minimieren. Finanzplanung, Praxisorganisation und Patientenakquise können unter Kollegen aufgeteilt werden.
  2. Patienten, deren Arzt zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht verfügbar ist, werden prüfen, ob eine andere Gesundheitsfachkraft in der gleichen Praxis einen freien Termin hat. So können sich Patienten auf mehr als nur eine Gesundheitsfachkraft an einem bestimmten Ort verlassen.
  3. Für den Fall, dass die Miete für den Standort Ihrer Praxis für einen allein zu hoch ist, warum nicht für zwei oder mehr? Die Realität ist, dass es schwierig sein kann, finanzielle Schwierigkeiten allein zu überwinden.

2. Wählen Sie den richtigen Standort für Ihre Praxis

Die Wahl des richtigen Standorts für Ihre Praxis ist eine wichtige Entscheidung. In einem Bericht von Weatherby Healthcare geben 23 % der Patienten an, dass der Standort ein entscheidender Faktor ist, und 48 % halten ihn für sehr wichtig bei der Wahl eines Arztes oder einer Gesundheitsfachkraft. Die Entscheidung eines Patienten, Sie zu besuchen, hängt daher stark von Ihrem Standort ab.

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, ist es wichtig, zunächst mehrere Schlüsselfragen zu berücksichtigen:

  • Ist meine Fachrichtung in dieser Stadt/Provinz gefragt?
  • Gibt es viel Konkurrenz in diesem Bereich? Wenn ja, welche Art von Konkurrenz muss ich erwarten?
  • Wie leicht kann ich in diesem Ort neue Patienten gewinnen?
  • Bietet dieser Standort einfachen Zugang zu einer Vielzahl von Patienten?
  • Gibt es die Möglichkeit, eine Praxis von jemand anderem zu übernehmen, ohne eine Patientenbasis von Grund auf neu aufbauen zu müssen ?

Um Antworten auf diese Fragen zu finden, müssen Sie Ihre Vorlieben und vor allem die Bedürfnisse Ihrer Patienten bewerten.

Darüber hinaus spielen finanzielle Überlegungen eine entscheidende Rolle. Sie müssen bewerten, ob Sie bereit sind, in Ihren gewählten Standort zu investieren und, falls ja, die damit verbundenen Kosten verstehen. Die Berücksichtigung aller finanziellen Aspekte ist wesentlich für die Erstellung eines umfassenden Geschäftsplans, bevor Sie Ihr Unternehmen starten.

3. Erstellen Sie einen Finanzplan und lernen Sie die Grundlagen des Geschäftsmanagements

Wenn Sie Ihre eigene Praxis starten, ist es wichtig, die Grundlagen der Unternehmensgründung und -verwaltung zu verstehen. Sie werden sich in administrative Aufgaben stürzen, die mit dem Betrieb eines Unternehmens zusammenhängen. Dazu gehören Rechnungsstellung, Praxismanagement, Steuern und Gehaltsabrechnung – alles wesentliche Aspekte des Unternehmertums.

Sie können sich auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten, indem Sie an Gründungsseminaren teilnehmen und sich in detaillierte Whitepapers zum Unternehmertum vertiefen.

Darüber hinaus ist es wesentlich, Ihre bevorstehenden Ausgaben genau zu umreißen: Miete, Vorräte, Personal, Praxisverwaltungssoftware und mehr. Zeit ist Geld, wie es heißt, und im medizinischen Bereich ist das besonders wahr. Viele Praxen nutzen mittlerweile Management-Tools, um ihre täglichen Abläufe zu optimieren und so wertvolle Zeit zu sparen.

Ein einfaches Excel-Blatt zu erstellen, um Ihre Kosten aufzulisten, kann ein praktischer erster Schritt sein. Es gibt auch spezielle professionelle Softwarelösungen (ERP), die Ihnen helfen sollen, Ihr Unternehmen zu führen. Wenn Finanzmanagement jedoch nicht Ihre Stärke ist, ist es sehr zu empfehlen, Rat bei einem Buchhalter oder einem erfahrenen Berater zu suchen.

Abschließend ist es entscheidend, die Ausgaben zu verstehen, denen Sie beim Start Ihrer Praxis gegenüberstehen. Genauso wichtig ist es, die laufenden Kosten zu verstehen, mit denen Sie täglich konfrontiert werden. Diese doppelte Perspektive auf die Kosten stellt sicher, dass Sie sowohl für die Startphase als auch für das laufende Finanzmanagement Ihrer Praxis gut vorbereitet sind.

4. Passen Sie die am besten geeigneten Tools an Ihre Arbeitsgewohnheiten an

Die Wahl der Praxisverwaltungssoftware hängt stark von der Größe Ihrer Praxis, Ihrer Fachrichtung und der Anzahl der Mitarbeiter ab. Vor dieser Wahl ist es wichtig, Ihren Komfort und Ihre Vertrautheit mit digitalen Tools zu bewerten.

Der Markt bietet eine vielfältige Auswahl an Softwarelösungen, die es Ihnen ermöglichen, die Verwaltung von Patienten, Terminen, Abrechnungen, Ressourcen und anderen internen Prozessen Ihren Vorlieben anzupassen. Viele Praxen legen mittlerweile Wert darauf, eine Softwarelösung zu finden, die die täglichen Abläufe ihres Personals unterstützt, Arbeitsabläufe rationalisiert und die Gesamteffizienz verbessert.

Bezüglich der Terminverwaltung bietet das Doctena-Buchungssystem viele automatisierte Funktionen, um die Arbeitsabläufe in der Praxis zu optimieren. Einige der beliebtesten sind die folgenden:

  • Mit automatisierten SMS- und E-Mail-Erinnerungen kann das Praxispersonal manuelle Aufgaben um bis zu

    30 % reduzieren

    .

  • Mithilfe der Funktion für kurzfristige Verfügbarkeiten werden Patienten automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald ein früherer Termin verfügbar wird.
  • Neu gebuchte Termine können automatisch bestätigt werden, ohne manuelle Arbeit zu leisten.

Zudem kann der Doctena-Kalender jedes Arztes zwischen Sekretärinnen sowie unter Kollegen, die in der gleichen Praxis arbeiten, geteilt werden.s.

Darüber hinaus verändert sich das Gesundheitswesen mit Hilfe neuer KI-gestützter Tools. Doctena hat die KI durch Partnerschaften mit zwei innovativen Lösungen angenommen:

  • Das KI-gesteuerte Patienteninterview, das von Bingli bereitgestellt wird, ermöglicht es Gesundheitsfachkräften, etwa 20 Minuten pro Patientenaufnahme zu sparen.
  • Alfred, eine luxemburgische Praxissoftware, integriert ein KI-basiertes Verschreibungsmodul. Es verbindet nahtlos die über Doctena gemachten Termine mit den entsprechenden Verschreibungen in Alfred und rationalisiert den gesamten Prozess.

5. Beginnen Sie, Patienten online anzuziehen

Nach gründlicher Planung verlagert sich der Fokus auf die Vermarktung Ihrer Praxis und den Aufbau einer robusten Patientenbasis. Potenzielle Patienten müssen von Ihren Dienstleistungen hören, sie sehen und darüber lesen.

Denken Sie daran, dass Mundpropaganda entscheidend ist. Engagieren Sie sich aktiv mit lokalen Patienten, vernetzen Sie sich mit Ihren Kollegen und stellen Sie sicher, dass Ihre Patienten erstklassige Pflege in Ihrer Praxis erhalten. Dieser Ansatz fördert nicht nur, dass Patienten Sie anderen empfehlen, sondern kann auch zu hervorragenden Online-Bewertungen führen.

Während Mundpropaganda-Empfehlungen in der Vergangenheit die bevorzugte Methode waren, wenden sich heutige Patienten zunehmend Online-Bewertungen zu, um informierte Entscheidungen über ihre Gesundheitsfachkräfte zu treffen. Laut Software Advice beginnen jetzt erstaunliche 71 % der Patienten ihre Suche nach Ärzten, indem sie sich im Internet erkunden. Daher ist es entscheidend, in eine professionelle Website für Ihre Praxis zu investieren, die es Patienten ermöglicht, einfach auf Ihre Dienstleistungen zuzugreifen.

Neben einer eigenen Praxiswebsite müssen Gesundheitsfachkräfte auch auf anderen Online-Plattformen präsent sein. Terminbuchungsportale wie doctena.de bieten einen Raum, in dem Patienten Details zu ihrer Praxis finden und ihre Termine online buchen können. Sie können auch Bewertungen anderer Patienten lesen. Durch die Nutzung einer solchen erhöhten Online-Sichtbarkeit können Sie effizient ein breiteres Patientenpublikum erreichen und mit Leichtigkeit anziehen.

Nichts kann Sie zurückhalten

Eine eigene Praxis zu gründen mag herausfordernd erscheinen, ist aber ein Schritt in Richtung Unabhängigkeit und Erfüllung Ihrer beruflichen und persönlichen Ziele. Es geht darum, Ihre medizinische Expertise mit Geschäftsfähigkeiten zu verbinden und sich mit der Gemeinschaft zu engagieren.

Zusammenfassend hängt der Erfolg Ihrer Praxis von der Wahl des geeigneten Praxistyps ab, der Sicherung eines geeigneten Standorts, der effizienten Verwaltung von Finanzen und Betrieb, sowie der Annahme der richtigen Technologien und effektiven Marketingstrategien.

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Wir sind bestrebt, die Patientenversorgung zu verbessern, indem wir die Kommunikation zwischen Behandlern und Patienten vereinfachen und sicherer machen. Mit Doctena können Patienten ganz einfach Termine vereinbaren, und die Behandler können ihnen sicher automatisierte Erinnerungen senden.

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