Allgemeine Geschäftsbedingungen für Praktiker

DOCTENA S.A.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Kunden

gültig ab 25. Mai 2020

(nachfolgend « AGB »)

1. Allgemeines

Die Dienstleistungen von DOCTENA werden erbracht von der DOCTENA S.A. mit Sitz 42, Rue de la Vallée, L-2661 Luxembourg, RC B176487, 2013 Registrierungsnummer 2205 842, VAT LU 26156987, vertreten durch ihre Geschäftsführer.

2. Begriffsbestimmungen

Im Rahmen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen haben die nachstehenden Begriffe die folgende Bedeutung:

« Abonnement » bezieht sich auf die Tatsache, dass ein Kunde die Dienstleistungen abonniert.

« Anwendungssoftware » bezieht sich auf die unter secure.doctena.com online zugängliche Softwarelösung, die es dem Kunden ermöglicht, seinen Kalender, seine Patientenstammdaten und die Verfügbarkeit seines zu veröffentlichenden Kalenders zu verwalten, sowie Dritten die Möglichkeit gibt, Termine online über die Webseite zu vereinbaren.

« Bestellformular » bezieht sich auf das vom Kunden zu unterschreibende Dokument, das den Auftrag für die Dienstleistungen formalisiert.

« Kunde » bezieht sich auf die natürliche oder juristische Person, die mit Doctena einen Vertrag abgeschlossen hat und die Dienstleistungen für die Zwecke ihrer beruflichen Tätigkeit abonniert hat. Doctena akzeptiert ausschließlich Angehörige der Gesundheitsberufe als Kunden.

« Zusätzliche Bestellungen» bezieht sich auf zusätzliche Aufträge für Dienstleistungen in Verbindung mit dem Vertrag.

« Vertrag » bezieht sich auf die durch den Auftrag festgelegte Geschäftsbeziehung zwischen Doctena und dem Kunden.

« Datum der Inbetriebnahme » bezieht sich auf das erste Datum, an dem die Dienstleistungen für den Kunden tatsächlich erbracht werden.

« Doctena » bezieht sich auf DOCTENA S.A. mit Sitz 42, Rue de la Vallée, L-2661 Luxembourg, RC B176487, 2013 Registrierungsnummer 2205 842, VAT LU 26156987, sowie auf ihre Tochtergesellschaften, Arbeitnehmer, Vertreter, verbundenen Unternehmen oder betroffenen Parteien.

« Parteien » bezieht sich gemeinsam auf Doctena und den Kunden.

« Profil » bezieht sich auf alle Informationen und Beschreibungen des Kunden auf der Website. Dazu gehören insbesondere: Ausbildung, Spezialisierung, therapeutische Schwerpunkte, Zeitfenster, sowie Fotos.

« Dienstleistungen » kann eine oder eine Kombination der folgenden Leistungen beinhalten:

  • den Prozessablauf, der die Veröffentlichung von freien Terminen auf einer Webseite von Doctena oder einer von Kunden vorgeschlagenen und von Doctena genehmigten anderen Internetseite ermöglicht;
  • die Bereitstellung eines Informationsaustausch-Gateways zwischen der Anwendungssoftware und jeder anderen Software, die der Kunde im Rahmen seiner Tätigkeit als Gesundheitsfachkraft verwendet;
  • den Kommunikations- und Benachrichtigungsdienst zwischen der Gesundheitsfachkraft und dem Patienten;
  • den Datenspeicherungsdienst für Kalender- und Patientenstammdaten im Auftrag der Gesundheitsfachkraft;
  • die Dienste im Zusammenhang mit der Erneuerung von ärztlichen Verschreibungen und Rezepten;
  • die Videosprechstunde;
  • den Webhosting-Service und die E-Mail-Einrichtungen, einschließlich der Speicherung und Registrierung, Wartung und Erneuerung von Internet-Domainnamen;
  • die telefonische Unterstützung und die Support-Hotline für den Kunden.


« Webseite »
bezieht sich auf die Webseiten von Doctena, die unter doctena.com oder einer länderspezifischen Erweiterung zugänglich sind.

« Gebühren » bezieht sich auf das vertraglich vereinbarte Entgelt für die Bereitstellung der Dienstleistungen durch Doctena.

3. Zweck, Geltungsbereich, und Änderung der AGB

Zweck der AGB ist es, die Bedingungen für den Zugang und die Nutzung der Dienstleistungen durch den Kunden festzulegen und die Rechte und Pflichten der Parteien im Zusammenhang mit dem Abonnement der Dienstleistungen durch den Kunden zu definieren.

Diese AGB gelten im Rahmen von regelmäßigen und dauerhaften Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden für alle Rechtsgeschäfte, auch wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden. Der Einbeziehung entgegenstehender AGB des Kunden wird vorsorglich widersprochen. Der Kunde akzeptiert die AGB vorbehaltlos, indem er ohne zu widersprechen (i) das Papierbestellformular unterzeichnet oder (ii) auf das Online-Bestellformular klickt und bestätigt, alle AGBs gelesen und verstanden zu haben.

Doctena behält sich das Recht vor, die AGB sowie die zu erbringenden Leistungen und die Gebühren zu ändern. Doctena bietet in diesem Fall dem Kunden geänderte Bedingungen an und weist dabei ausdrücklich auf das Recht des Kunden hin, der Geltung der geänderten Bedingungen, Leistungen oder Entgelte innerhalb einer Frist von einem Monat schriftlich zu widersprechen. Falls der Kunde nicht fristgerecht widerspricht, wird das Vertragsverhältnis zu den geänderten Bedingungen, Leistungen und/oder Entgelten fortgesetzt. Widerspricht der Kunde fristgerecht, ist Doctena berechtigt, das Vertragsverhältnis Abschnitt 10 zu kündigen.

4. Leistungen von Doctena/Vertragsdokumente

Doctena bietet die Bereitstellung von technischen Dienstleistungen zur Vermittlung von Terminen und Videosprechstunden an. Doctena stellt dazu die notwendigen Mittel für das reibungslose Funktionieren der Dienstleistungen zur Verfügung und ergreift die notwendigen Maßnahmen, um die Kontinuität und Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten. Das Leistungsangebot von Doctena beschränkt sich auf die Installation, Bereitstellung und das Hosting der Anwendungssoftware und der Webseite. Doctena selbst wird durch die von den Kunden angebotenen Leistungen nicht verpflichtet, gibt keine Garantie für diese ab und macht sich die Leistungsangebote der Kunden auch nicht zu eigen. Die Darstellung der Angebote im Rahmen der technischen Dienstleistungen von Doctena stellt ausdrücklich keine Genehmigung der Inhalte dar.

Bei Abschluss des Vertrages erhält der Kunde seine Vertragsdokumente in elektronischer oder gedruckter Form.

5. Vertragsdauer

Der Vertrag ist unbefristet und kann von den Parteien gemäß den Bedingungen des Abschnitt 10 (“Kündigung”) gekündigt werden.

6. Gebühren

Die Gebühren für die jeweiligen Dienstleistungen sind in dem Bestellformular und/oder in den Doctena Preislisten festgelegt, die am Tag der Unterzeichnung des Vertrages gelten.

7. Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen

7.1. Abrechnung der Dienstleistung

Die vom Kunden zu zahlenden Gebühren werden dem Kunden monatlich gemäß dem im Bestellformular ausgewiesenen Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt.

Die Abrechnung der Dienstleistungen beginnt am Tag des Datums der Inbetriebnahme.

Zu den Gebühren gehören insbesondere:

  • Inbetriebnahmekosten
  • Die regelmäßig wiederkehrenden Nutzungsgebühren für die Dienstleistungen,
  • Jegliche einmalige oder wiederkehrende Gebühr für Optionen oder einmalige Leistungen.

Im Falle einer Streitigkeit über die vom Kunden geschuldeten Beträge, können diese weiterhin von Doctena eingefordert werden.

Der Kunde hat ab dem Ausstellungsdatum einen Monat Zeit, um eine Rechnung per Einschreiben mit Empfangsbestätigung anzufechten. Nach Ablauf dieser Frist gilt diese Rechnung als endgültig vom Kunden akzeptiert.

7.2 Elektronische Rechnungsstellung

Doctena sendet dem Kunden Rechnungen standardmäßig per E-Mail. Der Kunde kann eine Rechnung in Papierform anfordern, wobei ihm die angemessenen Kosten dafür in Rechnung gestellt werden.

7.3 Zahlungsmöglichkeiten

Alle Rechnungen sind in EURO per Lastschrift vom Bankkonto des Kunden, andernfalls per Überweisung, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Rechnungsstellung, zahlbar.

Alle anderen Zahlungsmittel als Lastschriftverfahren können gemäß den im Dokument “Preisliste” festgelegten Bedingungen in Rechnung gestellt werden.

Eine vorzeitige Zahlung von Rechnungen berechtigt nicht zu einem Kontoabzug.

Gerät der Kunde in Zahlungsverzug so werden die gesetzlichen Verzugszinsen sowie eine Pauschale in Höhe von 40,- € fällig. Doctena behält sich vor, auch darüber hinausgehende Verzugsschäden geltend zu machen.

8. Verpflichtungen und Zusagen des Kunden

Der Kunde stellt Doctena alle personellen, technischen und materiellen Ressourcen zur Verfügung, die für die Bereitstellung der Dienstleistungen und die Erfüllung des Vertrages erforderlich sind. Ferner stellt der Kunde so schnell wie möglich alle Informationen zur Verfügung, welche von Doctena im Rahmen der Erfüllung des Vertrages angefordert werden oder für die Erfüllung des Vertrages notwendig sind.

In diesem Zusammenhang verpflichtet sich der Kunde, Umfang und Art seiner Bedürfnisse, alle notwendigen Informationen über seine Organisation und seine technische IT-Umgebung mitzuteilen. Dies umfasst insbesondere Einschränkungen, die sich auf die Erbringung der Dienstleistungen auswirken können.

Der Kunde ermächtigt Doctena ausdrücklich, die nötigen Informationen in seinem Profil auf der Webseite zu veröffentlichen.

Der Kunde ist selbst für die Übertragung seiner Informationen über das Internet-Netzwerk verantwortlich und setzt daher die von ihm für am besten geeigneten technischen Mittel ein, um (i) die Integrität, Authentifizierung und Vertraulichkeit der Daten, die er im Internet austauschen möchte, zu wahren, (ii) seine Computerausrüstung vor Eindringlingen oder Viren zu schützen und (iii) einen sicheren Zugang zu seinem Computersystem und seinen Räumlichkeiten zu gewährleisten. Der Kunde trägt alle Kosten für seine Telekommunikations- und Internetzugänge sowie die Kosten für die Verbindung zur Webseite.

Der Kunde verpflichtet sich

  • die Dienstleistungen in angemessener Weise und nicht zu betrügerischen Zwecken zu nutzen;
  • den Preis der von Doctena erbrachten Dienstleistungen gemäß den im Abschnitt 7 “Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen” festgelegten Bedingungen rechtzeitig zu zahlen;
  • sein Profil auf der Webseite stets zu aktualisieren, bzw. die notwendigen Bestandteile und Informationen bereitzustellen;
  • die Beschreibungsfelder des Profils ausschließlich für ihren angezeigten Zweck zu verwenden;
  • eine ausreichende Anzahl von verfügbaren und buchbaren Terminen für Patienten oder Dritte zu veröffentlichen;
  • Doctena unverzüglich zu informieren, sobald er festgestellt hat, dass seine persönlichen Zugangsdaten von unbefugten Dritten verwendet wurden.

Der Kunde sichert zu und garantiert, dass er

  • über alle Genehmigungen verfügt, welche für die Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit erforderlich sind;
  • im Besitz der Urheber- bzw. Nutzungsrechte für die veröffentlichten Informationen (Beschreibungstexte, Bilder, …) in seinem Profil auf der Webseite ist;
  • nur verfügbare Termine veröffentlicht, von denen der er glaubt, dass er sie einhalten kann;
  • Terminanfragen spätestens einen Werktag nach deren Übermittelung durch den Patienten bearbeitet;
  • die durch die Webseite vermittelten Termine einhält, es sei denn, es besteht ein wichtiger Grund, den Termin zu verschieben oder abzusagen;
  • den betroffenen Patienten kontaktiert und ihn unverzüglich informiert, wenn dessen Termin aus irgendeinem Grund abgesagt oder verschoben werden muss;
  • Benutzernamen und Passwörter für den Zugang zu den Dienstleistungen jederzeit sicher aufbewahrt und nur an vom ihm befugte Personen weitergibt;
  • sicherstellt, dass keine andere Person, ob von ihm befugt oder nicht, seinen Zugang unter Verletzung dieser AGB nutzt.

Der Kunde ist für sämtliche Inhalte seiner Angebote selbst verantwortlich und stellt sicher, bei kostenpflichtigen Angeboten die gesetzlichen Informationspflichten im elektronischen Geschäftsverkehr zu erfüllen und keine Rechte Dritter zu verletzen.

9. Sperrung des Zugangs

Doctena behält sich das Recht vor, in den folgenden Fällen, den Zugang des Kunden zu den abonnierten Dienstleistungen nach vorheriger Abmahnung zu sperren:

  • Verletzung von Vertragspflichten oder Versäumnis der rechtzeitigen Bereitstellung notwendiger Bestandteile und Informationen;
  • falsche Angaben des Kunden;
  • Verzug bei der Zahlung von Rechnungen;
  • ungewöhnliche oder betrügerische Nutzung des Dienstes;
  • Verletzung der IT-Sicherheit, insbesondere Hacking-Versuche, Denial-of-Service-Angriffe oder andere rechtswidrige Aktivitäten.
  • Verletzung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Verstöße gegen die Informationspflichten kostenpflichtiger Angebote)

Außer in Fällen höherer Gewalt werden die Dienstleistungen weiterhin gemäß dem Abschnitt 7 “Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen” abgerechnet.

10. Kündigung

10.1 Kündigung zum Ende der Mindestvertragslaufzeit

Nach Ablauf einer im Bestellformular vorgesehenen Mindestverpflichtungsfrist kann der Vertrag zum Ende eines Kalendermonats von einer der Parteien entschädigungslos per Einschreiben mit Empfangsbestätigung gekündigt werden, vorbehaltlich einer Kündigungsfrist von 3 Monaten.

10.2 Kündigung wegen Verzuges

Im Falle einer hinreichend schweren Verletzung einer der nachstehend aufgeführten Verpflichtungen durch eine der Parteien hat die andere Partei das Recht, den Vertrag oder gegebenenfalls das Bestellformular fünfzehn (15) Tage nach erfolgloser Aufforderung durch Zusendung eines Einschreibens mit Empfangsbestätigung zu kündigen. Diese Kündigung wird dann automatisch innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt des Schreibens, in dem die Kündigung durch die säumige Vertragspartei aufgezeichnet wird, wirksam.

Der Vertrag kann in den folgenden Fällen gekündigt werden:

  • Das Versäumnis von Doctena, den Zugang zu den Dienstleistungen, wie in den Sonderbedingungen definiert, zu gewähren;
  • Versäumnis des Kunden, Rechnungen für die Dienstleistungen zu bezahlen;
  • Nichterfüllung der in Abschnitt 8 (« Verpflichtungen und Zusagen des Kunden») genannten Verpflichtungen durch den Kunden;
  • Tod des Kunden (natürliche Person) bzw. wenn der Kunde eine juristische Person ist, im Falle der Auflösung, der gerichtlichen Liquidation oder aufgrund eines Insolvenzantrags;
  • Verstöße der Parteien gegen ihre Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Abtretung des Vertrags gemäß Abschnitt 17 (“Übertragbarkeit des Vertrags”).

Ab dem zehnten Tag nach der Aussetzung der Dienstleistungen unter den Bedingungen von Abschnitt 9 (“Sperrung des Zugangs”).
Im Falle der vorgenannten Verstöße des Kunden sind die von ihm geschuldeten Beträge sofort fällig, einschließlich der Kosten für die Kündigung und der noch fälligen periodischen Abonnements.

10.3 Kündigung wegen Schaden oder schwerwiegendem Fehlverhalten

Im Falle eines für Doctena nachteiligen Verhaltens des Kunden sowie bei schwerwiegendem Fehlverhalten des Kunden, wie z.B. bei der Verbreitung illegaler oder unethischer Informationen, kann Doctena den Vertrag mit einer Frist von sieben (7) Tagen und ohne Entschädigung durch Zusendung eines Einschreibens mit Empfangsbestätigung kündigen.

Im Falle der vorgenannten Verstöße des Kunden sind die von ihm geschuldeten Beträge sofort fällig, einschließlich der Kosten für die Kündigung und der noch fälligen periodischen Abonnements.

11. Weiterentwicklung der Dienstleistungen

Als Teil der Dienstleistungen bietet Doctena eine Reihe von Gesamtlösungen (Pauschalpakete) an, die sich in Bezug auf den Preis und die enthaltenen Funktionen und Funktionalitäten unterscheiden.

Der Kunde kann die Gesamtlösungen (Pauschalpakete) und Optionen frei wählen, die seinen Bedürfnissen am besten entsprechen. Er kann jederzeit zusätzliche Dienstleistungen hinzufügen oder beenden. Die Beendigung einer bezahlten Option kann jederzeit erfolgen, ohne dass es zu einer teilweisen oder vollständigen Rückerstattung der fälligen Beträge aus bereits ausgestellten Rechnungen kommt.

Doctena kann nach eigenem Ermessen die Zusammensetzung der Gesamtlösungen (Pauschalpakete), die fälligen Beträge, die Verfahren für den Wechsel von einem Paket zum anderen oder die Anwendung von Sonderbedingungen auf bestimmte Pakete ändern.

In diesem Zusammenhang kann Doctena eine Dienstleistung oder einen Teil davon oder seine einzelnen Komponenten ganz oder teilweise löschen. Doctena wird den Kunden dann mit einer Frist von einem (1) Monat informieren und sich bemühen, bei Bedarf eine alternative Lösung vorzuschlagen.

Wenn der Kunde binnen (1) Monat nach Erhalt der Informationen über die Löschung oder Änderung der Dienstleistung keinen Einspruch erhoben hat, gilt die Löschung als vom Kunden akzeptiert.

12. Haftung von Doctena

Doctena haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit uneingeschränkt, für leichte Fahrlässigkeit jedoch nur bei der Verletzung vertragswesentlicher Pflichten, welche der ordnungsgemäßen Durchführung des Vertrages dienen und die angemessenen technischen Möglichkeiten widerspiegeln. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist der Höhe nach beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schäden, mit deren Entstehung typischerweise gerechnet werden muss.

Die Haftung wegen einer schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie die zwingende Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleiben von der vorstehenden Haftungsbeschränkung unberührt. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten sowohl für vertragliche als auch für außervertragliche Ansprüche. Sie gilt zudem auch für die Erfüllungsgehilfen von Doctena.

Zusätzlich zu den Einschränkungen, welche gegebenenfalls in den Sonderbedingungen der einzelnen Dienstleistungen aufgeführt sind, kann Doctena insbesondere nicht haftbar gemacht werden:

  1. bei böswilligen Zugriffen Dritter auf das Internet;
  2. im Falle eines Verschuldens des Kunden, insbesondere im Falle der:
    • Nichteinhaltung der Empfehlungen von Doctena zur Nutzung der Dienstleistungen;
    • versehentlichen Übertragung von Viren oder anderen schädlichen Elementen, dessen Abwehr im Verantwortungsbereich des Kunden liegt;
    • Nutzung der Dienstleistungen nach Offenlegung, Verlust oder Diebstahl der Zugangscodes für die Dienstleistungen und ganz allgemein nach Nutzung der Dienstleistung durch eine unbefugte Person,
  3. in Fällen höherer Gewalt.

Eine Klage oder ein Rechtsanspruch des Kunden, gleich welcher Art, kann nicht mehr als ein (1) Jahr nach Eintritt des Ereignisses gegen Doctena eingereicht werden. Schadensersatzansprüche wegen der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder aufgrund von grob fahrlässig oder vorsätzlich verursachten Schäden sind von der Verkürzung ausdrücklich ausgenommen.

Die Rolle und die Dienstleistungen von Doctena beschränken sich auf die Herstellung von Kontakten zwischen dem Kunden und seinen Patienten.

Doctena ist in keinem Fall haftbar für medizinische oder andere Beziehungen, die zwischen dem Kunden und einem Benutzer der Webseite eingegangen worden sind. Dies bezieht sich sowohl auf den Inhalt als auch die Art der medizinischen Beziehung welche jene eingegangen sind. Doctena kann in keinem Fall für Streitigkeiten aus einem Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und einem Benutzer der Webseite verantwortlich gemacht werden.

Die Dienstleistungen respektieren die Rechte der Patienten und insbesondere den Schutz ihrer Daten.

Soweit gesetzlich zulässig, akzeptiert der Kunde ausdrücklich:

  • Doctena nicht für direkte, indirekte oder Folgeschäden verantwortlich zu machen, die sich aus der Nutzung der Dienstleistungen ergeben;
  • dass Doctena keiner Ergebnispflicht unterliegt und die Verantwortung von Doctena sich auf eine Verpflichtung zur Anstrengung, die Dienstleistungen unter den besten Bedingungen zur Verfügung zu stellen, beschränkt;
  • die Haftung von Doctena für etwaige Schadenersatzansprüche, im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages zu begrenzen, und zwar auf den Betrag, welcher vom Kunden an Doctena für die im Rahmen dieses Vertrages erbrachten Dienstleistungen gezahlt hat.

13. Nutzung der Bezahlfunktion

Doctena bietet seinen Kunden die Möglichkeit zur Abrechnung kostenpflichtiger Leistungen beim Patienten über einen Zahlungsdienstleister.

Bei der Nutzung schließt der Kunde einen Vertrag mit dem Zahlungsdienstleister, der die Zahlungsabwicklung für den Kunden durchführt. Doctena ist nicht in die Zahlungsabwicklung involviert und kann deshalb abgesehen von der Bereitstellung der technischen Einbindung des Zahlungsdienstleisters in die App bzw. Website daher keine Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Zahlungen übernehmen.

Der Kunde sichert zu, nur ihm tatsächlich zustehende Forderungen beim Patienten abzurechnen.

Der Kunde ist für sämtliche Inhalte seiner Angebote und deren Rechtmäßigkeit, insbesondere für die Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten im elektronischen Geschäftsverkehr, sowie für die ordnungsgemäße Abrechnung beim Patienten selbst verantwortlich und stellt Doctena von sämtlichen Ansprüchen Dritter, die aufgrund von Verstößen gegen diese Verpflichtung geltend gemacht werden, frei.

14. Patientenrückmeldungen und Feedback

Im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen haben die Patienten des Kunden die Möglichkeit, nach jedem Besuch, welcher von Doctena mittels der Dienstleistungen vermittelt wurde, dem Kunden ein Feedback zu geben.

Der Kunde kann sowohl die Erfassung dieses Patientenfeedbacks als auch die Veröffentlichung der erhaltenen Kommentare auf der Webseite aktivieren oder deaktivieren.

Die Kommentare der Nutzer sind nach den Themen “Empfehlung”, Kommunikation mit dem Kunden” und “Wartezeit” gegliedert. Doctena behält sich das Recht vor, die Themen der Kommentare zu ändern oder zu ergänzen.

Doctena haftet nicht für Kommentare, die die Nutzer der Webseite oder der Dienstleistungen gegenüber dem Kunden abgeben.

15. Personenbezogene Daten

Jede Vertragspartei verpflichtet sich, die ab dem 25. Mai 2018 geltende Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) einzuhalten. Die von Doctena durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten ist in den Richtlinien von Doctena zur Verwendung personenbezogener Daten beschrieben, die unter der folgenden Adresse abrufbar sind: www.doctena.com/datenschutzerklaerung/

Im Falle einer Nichtzahlung oder unregelmäßigen Erklärung können Informationen über den Kunden an Inkassobüros weitergegeben werden.

Doctena erkennt an und akzeptiert, dass die vom Kunden über seine Dienstleistungen verarbeiteten personenbezogenen Daten (im Folgenden “Patientenstammdaten” genannt) unter das Berufsgeheimnis fallen.

Auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden kann Doctena den Kunden beim Import von Patientenstammdaten in die Anwendungssoftware unterstützen.

16. Geistiges Eigentum

Es werden keine Eigentumsrechte an den Komponenten der zur Verfügung gestellten Dienstleistungen, einschließlich der von Doctena zur Verfügung gestellten Dokumentation und Benutzerhandbücher, auf den Kunden übertragen.

Doctena räumt dem Kunden ein persönliches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht an den ihm im Rahmen des Vertrages zur Verfügung gestellten Dienstleistungen ein. Dieses Recht wird für die Dauer des Vertrages gewährt.

Es ist dem Kunden untersagt, Elemente der Dienstleistungen, gleich welcher Art, ganz oder teilweise anzupassen, zu modifizieren, zu vervielfältigen, zu verbreiten oder zu reproduzieren und im Allgemeinen ist jede Handlung, die gegen die Rechte von Doctena verstößt, verboten.

Dem Kunden ist es untersagt, die Funktionalität der Anwendungssoftware durch Reverse Engineering zu überprüfen, zu dekompilieren, Komponenten zu zerlegen und/oder als Grundlage für die Erstellung eigener Softwareprogramme zu verwenden.

Darüber hinaus ermächtigt der Kunde Doctena, das Bestehen dieses Vertrages Dritten zu kommerziellen Referenzzwecken zu melden und gestattet, ausschließlich zu diesem Zweck, die Verwendung seines Namens, seiner Marke und seines Logos.

17. Kommunikation per E-Mail

Die Parteien erkennen an, dass E-Mails, die zwischen ihnen im Rahmen der Vertragserfüllung ausgetauscht werden, den Beweiswert eines schriftlichen Dokuments haben.

Zu diesem Zweck vereinbaren die Parteien, die von ihnen ausgetauschten E-Mails entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Vorgaben aufzubewahren.

18. Videosprechstunde

Die von Doctena angebotene Videosprechstunden-Lösung beachtet alle Regeln des Datenschutzes, wie in unserer Datenschutzerklärung festgelegt.

Weder der Patient noch der Kunde dürfen im Zusammenhang mit der Videosprechstunde Inhalte oder Auszüge von Inhalten aufzeichnen, kopieren oder senden, unabhängig von den Mitteln, dem Medium, dem Verfahren oder dem Zweck. Beide werden darüber informiert, dass jede Verletzung der Bildrechte, der Achtung der Privatsphäre oder der beruflichen und medizinischen Schweigepflicht mit Sanktionen, einschließlich strafrechtlicher Sanktionen, geahndet werden kann. Zu keinem Zeitpunkt ist es Dritten, Doctena-Mitarbeitern oder unseren Dienstleistern möglich, die Inhalte der Videosprechstunde zu sehen oder zu speichern.

Die Prüfung der Verhältnismäßigkeit und Angemessenheit der Fernbehandlung eines Patienten unterliegt gänzlich der Verantwortung des Kunden; dieser hat die Videosprechstunde gegebenenfalls zu unterbrechen, wenn die Bedingungen für die Fernbehandlung nicht erfüllt sind. Der Kunde führt die Videosprechstunde in völliger Unabhängigkeit und in Übereinstimmung mit den ihm obliegenden ethischen und rechtlichen Verpflichtungen durch. Die Videosprechstunde findet unter der ausschließlichen Verantwortung des Patienten und des Kunden statt.

Im Rahmen einer Videosprechstunde hat der Kunde, als auch der Patient, die Möglichkeit seinen Bildschirm freizugeben, um zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit der Sprechstunde auszutauschen. Der Kunde verpflichtet sich, die mit dieser Bildschirmfreigabe freigegebenen Daten nach den gleichen Regeln zu behandeln, die für die Videosprechstunde im Allgemeinen gelten.

Der gesamte Datenverkehr für die Videosprechstunde und die Bildschirmfreigabe ist immer Ende-zu-Ende verschlüsselt. Unter bestimmten Umständen werden die ausgetauschten Daten über Server in Deutschland geleitet.

19. Übertragbarkeit des Vertrages

Doctena kann die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag in jeglicher Form an einen Dritten abtreten, übertragen oder einbringen, sofern dadurch die berechtigten Interessen der Kunden nicht beeinträchtigt werden und damit keine Änderung der Vertragsdurchführung verbunden ist. Doctena wird den Kunden vorab informieren.

20. Höhere Gewalt

Doctena und der Kunde kommen nicht in Verzug, wenn die Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen auf höhere Gewalt zurückzuführen ist.

Im Falle des Eintretens eines Ereignisses höherer Gewalt werden die Verpflichtungen der Partei, auf die sie sich beruft, ausgesetzt, ohne dass deren Haftung geltend gemacht werden kann, und zwar auch dann, wenn es sich um einen Verlust, eine Beschädigung, eine Verspätung, eine Nichtausführung oder eine Teilausführung handelt, die unmittelbar oder mittelbar aus dem Ereignis höherer Gewalt resultiert. Die jeweils andere Partei wird in diesem Falle von der Gegenleistungspflicht befreit.

Im Falle des Eintritts eines Ereignisses höherer Gewalt ergreift jede Partei angemessene Maßnahmen, um die durch die höhere Gewalt verursachten Störungen so gering wie möglich zu halten.

Ausdrücklich gelten als Fälle höherer Gewalt im Sinne dieses Vertrages, zusätzlich zu denjenigen, die die Kriterien der Rechtsprechung der luxemburgischen Gerichte erfüllen, wie z.B. außergewöhnliche Unwetter, Handlungen oder Unterlassungen einer Behörde, Rebellionen, Aufstände, Unruhen, erklärte oder nicht erklärte Kriege, ähnliche Handlungen, Streiks, Sabotage, Diebstahl, Vandalismus-akte, Explosionen, Brände, Blitzeinschläge, Überschwemmungen und andere Naturkatastrophen, Ausfälle oder Handlungen eines externen Zulieferers, außergewöhnliche Ausfälle der Doctena IT-Infrastruktur.

Wenn ein Fall höherer Gewalt eine der Parteien daran hindert, eine wesentliche Verpflichtung aus dem Vertrag für einen Zeitraum von mehr als dreißig (30) Tagen zu erfüllen, kann jede der Parteien den Vertrag schriftlich ohne Entschädigung für die andere Partei kündigen.

21. Geheimhaltung

Die Parteien garantieren die Vertraulichkeit der Vertragsbestimmungen und der schriftlichen oder mündlichen Informationen jeglicher Art, von denen sie im Rahmen des Vertrages Kenntnis haben, und unterlassen es, sie an andere Personen als die, die mit der Erfüllung des Vertrages beauftragt sind, weiterzugeben.

Die Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen ausschließlich für die Zwecke der Erfüllung des Vertrages zu verwenden.

Diese Vertraulichkeitsvereinbarung gilt für einen Zeitraum von achtzehn (18) Monaten nach Beendigung des Vertrages.

22. Verzichtserklärung

Die Tatsache, dass eine Partei von einer oder mehreren Bestimmungen der AGB keinen Gebrauch macht, bedeutet in keiner Weise, dass diese Partei auf ihr Recht verzichtet, sie zu einem späteren Zeitpunkt in Anspruch zu nehmen.

23. Teilnichtigkeit

Für den Fall, dass bestimmte Bestimmungen der AGB aus irgendeinem Grund, auch aufgrund geltender Gesetze oder Bestimmungen, nicht anwendbar sind, bleiben die Parteien an die anderen Bestimmungen der AGB gebunden. Vielmehr ist anstelle der unwirksamen Bestimmung eine dem rechtlichen bzw. wirtschaftlichen Zweck dieser Vereinbarung entsprechende oder zumindest möglichst nahe-kommende, für beide Partien tragbare rechtswirksame Ersatzbestimmung zu treffen.

24.Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt die Europäische Plattform für Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit, um den Online-Einkauf durch den Zugang zu Streitbeilegungsinstrumenten von guter Qualität sicherer und fairer zu gestalten. Weitere Information unter http://ec.europa.eu/consumers/odr/

Doctena ist nicht verpflichtet an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

25. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für sämtliche Rechtsbeziehungen der Parteien gilt das Recht des Großherzogtums Luxemburg.

Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Ansprüche und Streitigkeiten ist Luxemburg.

DOCTENA S.A.
42, Rue de la Vallée
L-2661 Luxembourg
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