Online-Terminplaner für Ihre Ordination

Ihre umfangreichen Softwarelösung für Patientenmanagement und Terminverwaltung

Nutzen Sie Doctena, um

Ihren Patienten eine noch besseres Service zu bieten

Ihren Patienten und Ihrer Ordinationsassistenz wertvolle Zeit zu sparen

Ihre Administration einfacher und effizienter zu gestalten

Umsatzverluste durch Terminausfälle zu reduzieren

Ihren Patientenstamm über das Internet zu erweitern

  1. 1,7 Millionen vereinbarte Termine pro Monat
  2. 96% zufriedene Patienten
  3. 10.000 medizinische Fachkräfte

Jetzt Video ansehen

Pressestimmen

Online-Terminbuchung

Sparen Sie Ihren Patienten Zeit. Über die Online-Terminbuchung vereinbaren Ihre Patienten Termine eigenständig und ganz flexibel: Rund um die Uhr, sieben Tage die Woche. Ihre Ordinationsassistenz gewinnt Zeit für andere Aufgaben. 

Bereits heute buchen etwa 50 % der Patienten ihre Termine online. Durch ein attraktives Online-Service gewinnen Sie neue Patienten und stärken gleichzeitig die Bindung zu Ihren bestehenden Patienten und erhöhen deren Zufriedenheit.

Mehr infos

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen

Versäumte Termine gehören der Vergangenheit an. Ihre Patienten erhalten Ihre Terminbestätigung per SMS, E-Mail oder Push-Benachrichtigung direkt auf ihr Smartphone - auch im Falle von Terminverschiebungen und -ausfällen. Die intelligente Erinnerungsfunktion reduziert unbezahlte Terminausfälle um bis zu 70 %. Über eine virtuelle Warteliste erhalten Ihre Patienten zudem eine Nachricht, sobald ihr Wunschtermin frei wird.

Mehr infos

Videosprechstunde

Bieten Sie direkt aus Ihrer Doctena-Agenda Videosprechstunden an, sodass keine langen Anfahrtswege mehr anfallen. Bei Bedarf stellen Sie ein digitales Rezept aus, das sofort online verfügbar ist. Der Patient erhält per E-Mail einen Link, um an der Videosprechstunde teilzunehmen. Der Rechnungsbetrag lässt sich zudem einfach und sicher von einer vorab autorisierten Kreditkarte einziehen.

Mehr infos

Online-Zahlung

Über das integrierte Online-Zahlungsmodul ermöglichen Sie es Ihren Patienten, ihre Rechnungen einfach und sicher zu begleichen. Nach der Sprechstunde können Sie den Rechnungsbetrag anpassen. Die Abbuchung erfolgt mit der Zustimmung des Patienten automatisch über dessen Kreditkarte.

Mehr infos

Vorteile für medizinisches Fachpersonal

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit Terminverwaltung

Entlasten Sie Ihren Arbeitsalltag mit einem Online-Terminplaner für Ihre Ordination. Über vielfältige Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten passen Sie die Software ganz einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Greifen Sie von überall auf Ihren Online-Terminkalender zu

Sie erreichen den Online-Terminkalender ortsunabhängig von jedem Computer, Tablet oder Smartphone. So können Sie Ihre Ordinationsinformationen jederzeit und von überall aufrufen und bearbeiten.

Bieten Sie einfach zugängliche Videosprechstunden an

Erleichtern Sie Ihren Patienten den Zugang zu medizinischer Versorgung. Die ärztliche Konsultation über Videokonferenzen ermöglicht eine Behandlung oder Beratung, ohne dass sich der Patient in die Ordination begeben muss.

Einfache Terminvereinbarung für Ihre Patienten

Einfache und schnelle Terminbuchung 24/7. Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand und vermeiden Sie Terminlücken.

Gestalten Sie Ihre Terminmanagement-Software nach Ihren Bedürfnissen

Konfigurieren Sie Ihr Online-Buchungssystem ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. Sie entscheiden über Terminart und verfügbare Zeitfenster.

Erstellen und verwalten Sie Ihren Online-Terminplaner in kürzester Zeit

Unser Team hilft Ihnen, Ihren Terminplaner nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dank einer Schulung und einer intuitiven Dokumentation beherrschen Sie den Kalender in kürzester Zeit selbstständig.

Reduzieren Sie Terminausfälle und vereinfachen Sie die Kommunikation mit Ihren Patienten

Termine lassen sich 24/7 verschieben oder absagen. Dank der automatischen Erinnerung per E-Mail oder SMS gehören unangekündigte Terminausfälle der Vergangenheit an.

Stärken Sie Ihre Online Präsenz und gewinnen Sie Neupatienten

Ihr Doctena-Eintrag vereinfacht Ihren Patienten die Suche nach Ihrer Ordination. Termine lassen sich ganz einfach über die Doctena-Plattform oder über Ihre Webseite vereinbaren.

Synchronisieren Sie Ihren Online-Terminkalender mit Ihrer aktuellen Infrastruktur

Doppelte Dateneinträge sind nicht mehr nötig. Doctena lässt sich ganz einfach in Ihre aktuelle Infrastruktur einbinden und mit Ihren aktuellen Verwaltungsprogrammen verknüpfen.

Unsere Partner

Doctena lässt sich problemlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren. Unsere Schnittstellen zu den gängigsten Ordinations-Softwares ermöglichen einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihrem Abrechnungssystem und Doctena Pro.

Häufig gestellte Fragen

Doctena ist eine medizinische Online-Terminplanungssoftware, die die Kommunikation zwischen Ärzten und Patienten erleichtert.

Für den Behandler bietet Doctena ein komplettes Paket einschließlich:

  • anpassbarem Online-Buchungskalender
  • Terminerinnerungen per SMS und/oder E-Mail
  • Integration mit den gängigsten Ordinations-Software-Anbietern (beispielsweise Computer konkret, FIDUS, FREY und Ifa Systems)
  • Videosprechstunden-Modul
  • und vielen weiteren Funktionen


Für Patienten ist Doctena der effizienteste Weg, um online nach medizinischen Fachkräften zu suchen und Behandlungstermine mit zu buchen. Unser Verzeichnis umfasst bisher mehr als 10.000 Behandler verschiedenster Fachbereiche, sodass der Patient genau auswählen kann, wer seinen Bedürfnissen am besten entspricht (beispielsweise anhand von Standort, Fachgebiet und Bewertungen).

Wir bieten medizinischen Fachkräften verschiedene Pakete an, je nach Bedarf und Größe Ihrer Ordination. Sie können mit dem kleinsten Paket beginnen und später weitere Funktionen hinzufügen.

Nein. Doctena ist für Ihre Patienten völlig kostenlos.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten haben bei Doctena höchste Priorität.


Dafür sorgen wir, indem wir:

  • alle Daten über gesicherte Protokolle (HTTPS) übertragen
  • eine Verschlüsselung auf Bankniveau auf unseren Servern benutzen, um maximale Sicherheit und Privatsphäre für Sie und Ihre Patienten zu gewährleisten
  • unsere Daten in einer sicheren Einrichtung in Europa hosten und sie regelmäßig sichern
  • regelmäßige Datenschutz-Sicherheitsaudits durchführen, um unsere Prozesse jederzeit sicher zu halten

Nein, Doctena wird Ihre Angestellten nicht ersetzen.

Durch die verschiedenen Funktionen von Doctena straffen Sie Ihre Ordinationsprozesse und optimieren Ihre Organisation und das administrative Management. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand in Ihrer Ordination deutlich und ermöglichen es Ihren Angestellten, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

Ganz einfach, Füllen Sie einfach dieses Formular aus undeiner unserer Berater wird Sie in Kürze kontaktieren.

Erfahrungsberichte

Terminplanung läuft sehr gut, es gibt viele Funktionen die andere Mitbewerber nicht haben und sehr nützlich sind.

Prof. Paya, Vienna
Kinderchirurgie

Entdecken Sie alle Funktionalitäten in unserem Video

Jetzt Video ansehen